Coordinateur Offres & Contrats - Environnement Aéronautique H/F

Aerojob

Descriptif du poste

Véritable interface entre les équipes commerciales, opérationnelles et support, vous contribuez à la préparation des offres, au suivi des contrats clients et à la sécurisation des processus administratifs, contractuels et financiers.

Vous évoluez dans un environnement exigeant où la rigueur, l'organisation et la qualité des échanges sont essentielles.

Vos missions

Au sein de l'équipe Business & Développement, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des offres et des contrats.

Coordination des offres

Participer à la préparation des offres commerciales, appels d'offres, avenants et propositions techniques et financières.
Coordonner la collecte des informations auprès des équipes internes (Commerce, Finance, Achats, Opérations, Maintenance, Qualité...).
Vérifier la cohérence des données techniques, financières et contractuelles.
Préparer les dossiers nécessaires aux revues d'offres et aux validations internes.

Suivi des contrats
Assurer le suivi des échéances contractuelles, livrables et jalons.
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Identifier les risques ou écarts et alerter les interlocuteurs concernés.
Participer aux réunions de suivi et préparer les reportings.

Support administratif et financier
Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
Vérifier la conformité administrative des dossiers.
Contribuer au suivi des commandes, prestations réalisées et factures.
Participer à la fiabilisation des données dans SAP et les outils internes.

Conformité et amélioration continue
Participer aux contrôles liés aux processus de conformité (KYC, Export Control.).
Contribuer à la préparation des audits et à la traçabilité documentaire.
Proposer des outils et méthodes permettant d'améliorer les processus internes.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, commerce, administration des ventes, gestion de projets ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement industriel, aéronautique ou technique sur des missions de coordination, de gestion d'offres, d'administration des ventes ou de suivi contractuel.

Vous maîtrisez :
Excel et le Pack Office.
Les outils de gestion tels que SAP (apprécié).
Les processus administratifs et contractuels.

Un niveau d'anglais professionnel est attendu.