Chargé·e de Mission Contrôle Interne H/F Ademe

La Direction des Affaires Financières a en charge le pilotage budgétaire de l'agence et la DATA, la coordination du volet financier des processus de gestion et la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et comptable ainsi que la réalisation d'actes de gestion centralisés ou spécialisés, sur la recette et la dépense.
Différents crédits ont été confiés à l'agence pour développer des dispositifs d'aide à la mobilité dans le cadre de ressources externes, et tout particulièrement le dispositif de soutien aux poids lourds électriques.
Ainsi, vous avez pour rôle d'accompagner la conception ou l'actualisation des dispositifs d'aide concernés, et de contribuer à y porter les enjeux et actions de la DAF. Vous apportez un soutien et un conseil sur la définition de processus de gestion et le volet financier des dispositifs, réalisez différentes typologies de contrôles, effectuez des bilans pour l'ADEME ou ses partenaires et tutelles, et le cas échéant, contribuez à préparer le versement des aides des contrats de financement.
Vous conduisez vos activités au sein de l'équipe du pôle qualité de gestion de la DAF. et travaillez en lien étroit avec les autres pôles et services de la DAF, la Direction Ville et Territoire Durable et tout particulièrement le Service Transport et Mobilité, la Direction des Affaires Juridique et l'Agence Comptable.

Contribuer à l'élaboration et l'optimisation des dispositifs d'aides et processus de gestion
Accompagner l'élaboration ou l'actualisation des dispositifs d'aides sur les transports et la mobilité, pour leur dimension financière ou budgétaire ;
Contrôler et valider les dispositifs d'aides avant leur publication ;
Contribuer à l'élaboration des outils pour accompagner l'instruction des dispositifs d'aides (tableur d'assistants financiers, développements de fonctionnalités dans les systèmes d'information de gestion...) ;
Elaborer et mettre à jour, en relation avec la Direction des Affaires Juridiques et le Service Transport et Mobilité, les guides et notes internes de gestion encadrant les dispositifs ;
Conseiller pour la contractualisation et réaliser la validation a priori de certains contrats de financement ;
Réaliser des campagnes de contrôles a posteriori des contrats de financement en fonction des risques identifiés et assurer la traçabilité de ces contrôles (échantillonnage, résultats...)
Conduire des revues de gestion avec le Service Transport et Mobilité pour accompagner le suivi des contrats engagés ;
Le cas échéant, opérer certains processus financiers (procédures collectives, contrôles divers...) et préparer le paiement de l'aide