Gestionnaire de Paie-Handicap Tde 73 H/F

Service Public

Activités principales :

Paie et charges

- Responsable/Référent de l'élaboration de la paie en lien avec les gestionnaires RH,

- Responsable du mandatement, du contrôle de la paie et des charges et de toutes les opérations en découlant (DSN, édition et distribution des fiches de paie...) en lien avec l'agence comptable,

- Référente auprès du prestataire du logiciel de paie : déclaration et suivi des incidents, contrôle des modifications liées aux actualisations réglementaires, ...

- Chargée du suivi des échéanciers de remboursement (commission d'aide d'urgence) en lien avec le service Affaires financières et l'agence comptable.

Référent Handicap au sein de l'établissement

En lien avec la responsable RH

- Rédiger la convention FIPHFP,

- Qualifier les actions relevant du FIPHFP,

- Mettre en oeuvre la convention FIPHFP: dresser le bilan trimestriel des actions réalisées, assurer le contrôle et le suivi des dépenses, en lien avec le service Affaires financières,

Rédiger le rapport annuel à destination du FIPHFP

- Coordonner l'action des différents acteurs du handicap au sein de l'établissement et localement,

- Réaliser la déclaration annuelle,

- Recueillir les attentes des professionnels en situation de handicap et BOE et proposer des solutions adaptées.

Aménagement de postes et reclassementsen lien avec la responsable RH

- Faire le lien entre médecine de prévention et chefs de service,

- Dans le cadre de la préparation au reclassement, rédiger la convention tripartite.

Retraite

- Former et accompagner les agents lors de la réalisation de simulations de calcul de droits sur le site dédié,

- Informer les agents sur leurs droits,

- Conseiller les agents,

- Constituer les dossiers.

Gestion administrative

Veille juridique dans le périmètre de compétences

Participation aux réunions de service

Contribution à l'élaboration des différents documents réglementaires: rapport social unique, dialogues de gestion,

Gestion des conventions du service

- Veiller à la bonne application des clauses,

- Produire les avenants,

- Vérifier la conformité de la facturation.

Stagiaires en cours de formation

- Gérer la procédure de conventionnement avec les établissements, de la signature de la convention à l'établissement de l'attestation de fin de stage,

- En lien avec le chef de service, assurer le suivi mensuel de la formation.

Gestion des congés maladie requérant un avis du conseil médical en session plénière
- Dans le respect du périmètre de la délégation de gestion, mettre en oeuvre la procédure, de la saisine de la commission au classement du dossier,
- Vérifier et produire les décisions administratives correspondantes,
- Lien avec le Ministère

Liste de missions non exhaustive