Apprentissage en Alternance - Mobilités Internationales et Projets Erasmus+ H/F

PSL

La Direction des relations internationales de PSL connaît une forte montée en puissance de ses activités liées au programme Erasmus+, notamment dans le cadre :

• du développement des mobilités étudiantes, doctorales et des personnels
• de la participation de PSL à l'Université européenne EELISA et le développement de parcours intégrant des mobilités internationales embarquées (embedded mobility), des doubles diplômes et des coopérations académiques européennes
• du renforcement de l'internationalisation des formations de PSL

Dans ce contexte, la Direction des relations internationales renforce progressivement la structuration et le pilotage de ses dispositifs de mobilité et de coopération européenne.

L'alternant.e viendra appuyer la Responsable des mobilités Erasmus+ dans la coordination administrative, financière et opérationnelle des dispositifs Erasmus+ portés par PSL, ainsi que dans l'accompagnement du développement des mobilités internationales liées aux nouvelles formations et projets stratégiques de l'université.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable des mobilités Erasmus+, l'alternant/e participe aux missions suivantes :

1. Gestion administrative des mobilités Erasmus+

• Participer au suivi administratif des mobilités étudiantes, doctorales et des personnels
• Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives
• Assurer le suivi des dossiers de mobilité et des pièces justificatives
• Participer à la préparation et au suivi des conventions de mobilité
• Contribuer au suivi des demandes de versements et des justificatifs financiers

2. Appui à la gestion des projets Erasmus+

• Participer au suivi des projets Erasmus+ portés par PSL (KA131, KA171, consortiums, mobilités doctorales)
• Contribuer au reporting administratif et financier demandé par l'Agence Erasmus+
• Participer à la mise à jour des plateformes et outils Erasmus+
• Appuyer le suivi budgétaire des enveloppes de mobilité
• Participer à la collecte et à l'organisation des données nécessaires aux rapports intermédiaires et finaux

3. Coordination et animation des activités mobilité

• Participer à l'organisation des campagnes d'appels à candidatures
• Appuyer l'organisation de réunions et groupes de travail liés aux mobilités internationales
• Participer à l'organisation d'événements liés à Erasmus+ et à l'internationalisation de PSL (réunions d'information, Erasmus Days, workshops, etc.)
• Contribuer à la circulation des informations entre la DRI et les établissements-composantes de PSL

4. Appui aux projets européens et internationaux

• Participer ponctuellement aux activités liées à l'Université européenne EELISA
• Participer à la préparation de supports de présentation, notes et documents de synthèse

Missions secondaires

• Veille sur les programmes européens de mobilité et de coopération
• Contribution à la valorisation des actions internationales de PSL
• Appui transversal aux activités de la Direction des relations internationales

Logiciels métier utilisés

• Suite Office et outils collaboratifs Microsoft Teams et SharePoint
• Plateformes Erasmus+ et outils de gestion de mobilité
• Plateformes internes PSL