Gestionnaire Administratif Achats - ADV H/F APF Entreprises
- Plaisir - 78
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Notre agence recherche, pour le compte d'un client, un(e) Chef(fe) de groupe pour le service Achats / ADV dans le cadre d'une mission d'intérim à Plaisir (78). Vous assurez l'interface entre le client et les opérateurs de saisie, pilotez les priorités et participez à la production tout en assurant un reporting quotidien. Vous intervenez dans un environnement exigeant et dynamique où rigueur et réactivité sont essentielles.
Le profil recherché
Vos missions
Coordination et pilotage
- Faire l'interface entre le client et les opérateurs de saisie
- Assurer un reporting quotidien au client et à la direction
- Prioriser les urgences et participer à la production
Gestion administrative des demandes d'achats
- Saisir et enregistrer les demandes d'achats dans l'ERP interne
- Vérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande, BL, factures, devis)
- Identifier la nature des prestations pour assurer la bonne affectation des dépenses
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes
Suivi et traitement des dossiers
- Assurer le suivi administratif des commandes et prestations
- Contrôler les écarts entre commandes, réceptions et factures
- Traiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessaires
- Participer au respect des délais de traitement
Communication et coordination
- Être l'interlocuteur des services internes pour le suivi des demandes
- Alerter en cas de blocage, retard ou dossier incomplet
- Assurer un reporting régulier de l'activité et être force de proposition
Profil recherché
Formation / Expérience
- Minimum Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciée
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
- Connaissance des documents administratifs : factures, BL, bons de commande, devis
- Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers
- Capacité à créer des reportings et à structurer les interactions avec le client
Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Réactivité et capacité à gérer la pression
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
- Capacité à dire non à un client et à gérer les priorités avec fermeté
- Discrétion et confidentialité indispensables
Bienvenue chez APF Entreprises
Handicap Intérim est une agence d'emploi spécialisée dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Filiale de l'association reconnue d'utilité publique APF France handicap, nous offrons des solutions adaptées et favorisons l'inclusion au sein des entreprises.
La carte
1416 Boulevard Léon Blum
78370 Plaisir
Publiée le 23/09/2026 - Réf : REF2201X
