Assistant Administratif et Comptable H/F
Jaberson Conseil
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
En quoi consiste ce poste ?
Rattaché(e) à la gestionnaire administratif et financier et en lien avec la direction, vous prenez
en charge l'ensemble des tâches de gestion comptable et administrative, dans un
environnement 100 % dématérialisé (saisie externalisée chez l'expert-comptable).
Vos principales responsabilités seront :
- Préparation des dossiers et pièces comptables nécessaires à la bonne tenue des comptes
- Alimentation et maîtrise des plateformes dématérialisées : organisation, classement et
recherche d'informations
- Accompagnement des collaborateurs dans l'édition et le suivi de leurs factures
- Relance clients et recouvrement des créances
- Extraction et qualification des balances et données comptables
- Suivi des frais de mission : enregistrement et vérification
- Supervision des tâches administratives courantes (fournisseurs, clients, etc.)
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, ...)
- Participation à la mise à jour des tableaux de bord
- Participation à l'élaboration du budget et aux prévisions financières
#TDFE2026
Le profil recherché
Compétences: Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Jaberson Conseil
Partenaire stratégique des dirigeants et des entreprises, il propose un accompagnement global et sur mesure, allant du pilotage stratégique à la mise en oeuvre opérationnelle, grâce à une approche résolument pluridisciplinaire.
Convaincu que le Bien-Être au travail est un levier essentiel de la performance, le cabinet cultive une culture d'entreprise forte et engageante. Il est d'ailleurs le seul cabinet d'avocats français à être certifié Great Place To Work - une reconnaissance qui reflète son engagement envers ses équipes et ses valeurs.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209SLZN
