Assistant Administratif Polyvalent d'Exploitation H/F

France Travail

Vous rejoindrez un groupe familial spécialisé dans les métiers de l'environnement tels que l'assainissement, la propreté urbaine, la collecte et le recyclage de déchets, les travaux VRD et les espaces verts. Il propose un panel de prestations qui s'adresse à la fois aux collectivités, aux industriels, aux entreprises, aux établissements publics et parapublics et aux particuliers.
Vous serez rattaché(e) au site villeneuvois du Groupe notamment spécialisé dans les travaux d'assainissement et qui compte une vingtaine de collaborateurs.trices. Vous accompagnez le directeur du site en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives inhérentes à l'activité, dans le but de faciliter et d'optimiser la gestion administrative, comptable et l'exploitation de l'entreprise.

Vos missions principales seront ainsi les suivantes :
Assistanat de direction
Assister le Directeur dans son activité au quotidien
Procéder à la gestion et au traitement des mails et du courrier
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assistanat commercial
Saisir les rendez-vous clients dans l'agenda d'exploitation
Rédiger les devis commerciaux
Participer à l'écriture des réponses aux appels d'offres
Assistant comptable
Tenir la comptabilité
Gérer la facturation, à partir d'une collaboration efficace avec le Directeur et les conducteurs de
travaux pour collecter les informations nécessaires
Contrôler la facturation fournisseurs, transmettre au service comptabilité, préparer et effectuer les
mises en paiement
Assistant d'exploitation
Gérer le planning d'interventions en collaboration avec le conducteur de travaux
Suivre les budgets annuels en lien avec le Directeur
Etablir un reporting mensuel d'exploitation
Gestion administrative du personnel
Assurer la préparation de la Paie : Collecter, analyser et transmettre au cabinet comptable l'ensemble
des informations nécessaires / Vérifier les variables sur les bulletins de paie et faire valider par la
Direction
Procéder aux déclarations administratives (déclarations d'embauche, adhésions mutuelle,
transmissions des éléments aux organismes sociaux.)
Organiser et suivre les absences et départs, ainsi que les visites médicales
Tenir à jour des dossiers individuels des salariés.

PROFIL REQUIS
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en gestion adminsitrative ou comptabilité. Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste polyvalent similaire, idéalement au sein d'une PME (bâtiment, industrie, prestations de services auprès d'entreprises). Vous avez ainsi une bonne maîtrise de la gestion administrative et des outils informatiques (pack office). Vous avez également une bonne connaissance de la gestion financière et de l'administration du personnel.
Vos qualités personnelles :
- Rigueur administrative
- Organisation - Réactivité - Sens de l'anticipation
- Aisance relationnelle
- Polyvalence et Adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Confiance et Discrétion
- Sens du service-clients
- Dynamisme
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles

Horaires de travail : Horaires de journée du lundi au vendredi, à préciser avec l'employeur
A noter : Poste basé sur Villeneuve d'Ascq mais déplacements ponctuels (ex : 1 fois par semaine) à prévoir sur le site de Lesquin