Assistant Administratif et Recrutement H/F Access Work
- Saint-Louis - 68
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Recrutement
Les missions du poste
Chez Access Work, nous faisons bien plus que recruter :
nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel.
Experts du recrutement et de l'intérim en France et à l'international, nous vous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos envies et vos objectifs de carrière.
Une expertise terrain reconnue
Au fil des années, nous avons développé un savoir-faire solide dans les secteurs suivants :
Bâtiment - Industrie - Transport & Logistique - Digital & IT - Tertiaire
Nous sommes une agence d'intérim et de recrutement en pleine croissance, reconnue pour sa proximité avec ses clients et son engagement auprès des candidats. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence H/F organisé(e) et qui aime la relation humaine :
Vos missions :
Rattachée à la Responsable d'Agence, vous serez un véritable support administratif et opérationnel dans la gestion quotidienne de l'agence :
Administration du personnel
- Constitution et suivi des dossiers intérimaires.
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion.
- Élaboration des contrats de mission et avenants.
- Gestion des visites médicales et des documents obligatoires.
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
- Gestion des mails et du courrier.
- Classement, archivage et suivi documentaire.
- Vérification de la conformité des dossiers administratifs.
Support à l'activité recrutement
- Publication des offres d'emploi.
- Préqualification téléphonique des candidats.
- Organisation des entretiens.
- Mise à jour de la base de données candidats.
Le profil recherché
Vous êtes la personne idéale si :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en Gestion, Administration ou Ressources Humaines.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement en agence d'intérim ou cabinet de recrutement.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel et sens du service.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Vous appréciez le travail en équipe et le contact humain.
Nos avantages :
- Primes sur placements CDD/CDI
- Salaire fixe + Variable
- Horaires : 35h semaines
- Augmentation de salaire chaque année en fonction des objectifs réalisés
- Environnement dynamique et attractif en plein accroissement
- Mutuelle avantageuse
L'entreprise
Chez ACCESS WORK, nous prenons soin de nos équipes sur le terrain,
Nous les formons si besoin et les équipons avec les EPI nécessaires au bon déroulement de la mission.
Notre méthode de recrutement :
- Nous réceptionnons votre candidature et par la suite nous vous faisons un retour afin que vous sachiez si votre candidature est retenue ou non pour le poste en question.
Si votre candidature est retenue, nous vous contactons pour fixer avec vous un rendez-vous et pouvoir vous décrire le poste ainsi que les différentes conditions puis nous l'envoyons à nos clients,
- Par la suite, vous viendrez remplir un dossier de candidature avec le respect des conditions RGPD,
Nous établirons vos contrats de travail et nous prendrons de vos nouvelles :)
Bien entendu, si votre candidature n'est pas retenue, nous la gardons pour un autre poste qui pourrait vous correspondre.
Lors de votre mission :
- Vous pourrez via une plateforme dématérialisée ou non (c'est votre choix) recevoir vos : contrats de travail / fiches de paies / demandes d'acomptes,
- Vous suivrez en réel l'avancement de votre mission,
- Vous recevrez vos attestations employeurs et fiches de paies en fonction de votre demande.
Possibilité d'évolution au sein de votre poste :
OUI
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- ✅ Une expérience enrichissante dans un secteur dynamique.
- ✅ Une équipe conviviale et bienveillante.
- ✅ Une montée en compétences sur les métiers du recrutement et des ressources humaines.
- ✅ Un environnement de travail stimulant avec des missions variées.
Notre engagement
L'entreprise s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.
Ce poste est ouvert à toutes et à tous, sans distinction.
Vos avantages au sein d'ACCESS WORK :
AIDE VIA UNE PLATEFORME POUR :
- Un logement à louer lors de vos missions
- Financement de projet
- Service d'accompagnement social
- Complémentaire santé (mutuelle)
- Location de voiture lors de vos missions
- Garde d'enfant
LES PETITS + :
- Prime parrainage
- Cadeaux
- Accompagnement administratif
- Application pour signer vos contrats / demander vos acomptes / visualiser vos fiches de paies
- Demander vos documents : Attestation employeur / Certificat de travail / Solde de tout compte / Attestation de salaire CPAM
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 4161217/29292082 CDDC/68S
