Office Manager - Alternance H/F Zenith Investment Solutions

Zenith AM est une société de gestion de portefeuilles qui conçoit des solutions d'investissement alliant expertise et réactivité, au plus près des besoins des professionnels du patrimoine. Son savoir-faire repose sur deux piliers :

- La sélection d'actifs cotés, principalement sous forme de fonds (OPC, dont des OPPCI), dans une logique d'architecture ouverte. Cette approche s'appuie sur des partenariats stratégiques avec des assets managers de référence. Zenith AM peut également déléguer la gestion de certains de ses fonds.

- La construction d'allocations, aussi bien investies en fonds de gestion active qu'en ETF selon la classe d'actif et le contexte de marché, afin de proposer des mandats de gestion ainsi que des solutions de gestion pilotée pour les marchés français et luxembourgeois.

Zenith AM est une expertise de Zenith Investment Solutions et appartient au groupe Crystal, l'un des leaders de la gestion privée indépendante, avec plus de 300M€ de chiffre d'affaires en 2025.
Le groupe Crystal déploie trois marques complémentaires : Zenith Investment Solutions, le sélectionneur de supports d'investissements pour les professionnels du patrimoine, Laplace, la référence du conseil en gestion privée depuis plus de 30 ans et Murano, la plateforme de solutions d'investissement dédiée aux conseillers en gestion de patrimoine indépendants.
Le groupe réunit 1000 collaborateurs avec une couverture de 35 implantations en France, 5 en Outre-mer et 10 à l'international.

Nous recherchons un(e) Office Manager en alternance pour 12 ou 24 mois au sein du secrétariat général, vous interviendrez notamment sur les domaines suivants:

Office management:

* Gestion des fournisseurs et prestataires
* Organisation administrative de la société
* Planification et organisation de déplacements de collaborateurs
* Gestion des locaux et accueil (notamment téléphonique)

Assistance comptable et de gestion:

* Collecte et préparation des pièces comptables
* Tenue des tableaux de gestion et rapprochements divers (rétrocessions, facturations...)

GRH:

* Transmission des éléments relatifs aux frais professionnels au service paie
* Transmission des entrées/sortie aux différents prestataires externes

Communication et événementiel:

* Mise à jour du site internet de la société
* Organisation d'événements société