Responsable Services Generaux & Flotte Automobile H/F

Matchmaker Recrutement

MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un Responsable Services Généraux & Flotte Automobile - F/H.

Rattaché à la Direction des Opérations, vous garantissez le bon fonctionnement des infrastructures de la société ainsi que la disponibilité et la conformité de son parc automobile.

Véritable pilote opérationnel, vous assurez la continuité d'activité des sites, optimisez les coûts de fonctionnement, coordonnez les prestataires et accompagnez les équipes dans une logique de qualité de service et d'amélioration continue.

Vos missions sont les suivantes :

- Services Généraux
o Garantir le bon fonctionnement, l'entretien et la conformité des bâtiments, équipements et infrastructures.
o Piloter les opérations de maintenance, les contrôles réglementaires et les travaux nécessaires à la continuité d'activité.
o Superviser les prestataires externes et veiller au respect des exigences de sécurité et de qualité.
o Contribuer à l'amélioration des conditions de travail et à l'optimisation des services internes.

- Gestion de la flotte automobile
o Assurer la gestion opérationnelle et administrative du parc automobile : affectation, maintenance, assurances, sinistres et suivi des coûts.
o Garantir la disponibilité des véhicules et coordonner les relations avec les garages, fournisseurs et prestataires spécialisés.
o Suivre les consommations, analyser les coûts d'exploitation et proposer des actions d'optimisation.
o Participer au renouvellement et à l'évolution du parc en fonction des besoins opérationnels.

- Achats et gestion des fournisseurs
o Sélectionner, piloter et évaluer les fournisseurs et prestataires relevant de votre périmètre.
o Participer aux négociations, au suivi budgétaire et à l'optimisation des contrats.
o Garantir la qualité de service et le respect des engagements contractuels.

- Management et pilotage
o Encadrer et animer l'équipe Services Généraux et Flotte Automobile.
o Définir les priorités, accompagner le développement des compétences et garantir la qualité d'exécution des activités.
o Mettre en place les indicateurs de suivi nécessaires au pilotage de l'activité et à l'amélioration continue.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la société.

Votre profil :
- Formation Bac +2 à Bac +5 en facility management, maintenance, logistique, achats, gestion d'entreprise, gestion de flotte ou domaine équivalent.
- Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste de responsable services généraux, responsable flotte, facility manager, responsable maintenance site, responsable moyens généraux ou responsable logistique support.
- Expérience souhaitée en environnement industriel, logistique, mobilité, transport, services urbains ou exploitation multi-sites.
- Expérience du management d'équipe et du pilotage de prestataires indispensable.
- Maîtrise avancée d'Excel ou outil équivalent de pilotage ; aisance avec les outils de ticketing, GMAO, ERP ou logiciels de gestion flotte appréciée.
- Permis B indispensable. Déplacements fréquents entre les deux sites et chez les prestataires.

Avantages :

- Fixe + variable
- Intéressement / participation
- Télétravail selon charte
- Ticket restaurant
- RTT
- CE