Chargé des Appels à Candidatures et des Établissements d'Accueil au Sein du Programme Pause H/F
Collège de France
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions
Au sein de cette équipe resserrée et sous la responsabilité de la directrice exécutive, la/le chargé.e des appels à candidatures et des institutions d'accueil assure la coordination et le suivi des appels à candidatures du programme, ainsi que l'accompagnement des établissements dans le dépôt des dossiers de candidatures et le suivi des lauréats.
Activités principales
- Coordonner l'organisation des appels à candidatures du programme (3 par an) et des procédures d'urgence: recevabilité des candidatures, mise à évaluation, annonces des résultats,
- Coordonner les relations et assurer le suivi des échanges concernant les candidatures déposées auprès du programme avec les parties prenantes: ministères (MESRE, MEAE, MINT), membres des comités d'évaluation, établissements.
- Préparer et assurer le suivi des réunions des instances du programme (comité de direction, comités d'évaluation): organisation, comptes rendus ...
- Assurer une activité de reporting qualitatif et quantitatif des appels à candidatures (notamment tableau de bord, tableau de suivi d'indicateurs, etc.).
- Assurer la mise à jour et l'enrichissement du livret d'accueil PAUSE à destination des institutions d'accueil.
- Soutenir la mission d'accompagnement des établissements en proposant des actions de formation (sensibilisation à l'exil, santé mentale, interculturalité...).
- Assurer la gestion de la base de données CRM et de la plateforme internet de dépôt et de traitement des candidatures (eudonet), garantir son bon fonctionnement, sa mise à jour régulière et la relation avec le prestataire en s'assurant de l'efficacité des réponses apportées par le HelpDesk.
En binôme avec la/le responsable administratif des projets d'accueil :
- Assurer l'instruction des candidatures scientifiques déposées auprès du programme en vue de leur évaluation dans le cadre des appels ou des procédures d'urgence(recevabilité des candidatures, transmission aux évaluateurs, contribution à la préparation des comités d'évaluation scientifique et de direction);
- Assister les institutions d'accueil dans l'élaboration des dossiers de candidatures et suivi tout au long de la procédure.
- Assurer la communication entre le programme et les institutions d'accueil, notamment sur les questions administratives et l'accompagnement social des bénéficiaires, en lien avec organismes concernés (CNOUS/CROUS, euraxess, Acc&ss, CIUP...);
- Participer à l'animation du réseau des partenaires et des institutions d'accueil (webinaires, ateliers pendant la journée du réseau...);
- Mettre à jour en temps réel la base de données du programme concernant les informations et les documents relatifs aux établissements et aux candidats et assurer un archivage rigoureux de l'ensemble des pièces justificatives et documents
.
A titre secondaire, vous pourriez être amené.e à contribuer à l'ensemble des autres missions.
Le profil recherché
Compétences
- Bonne connaissance de la sphère publique: ministères, établissements publics, collectivités
- Très bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Bonne connaissance des enjeux liés à l'exil et à l'accueil des réfugiés
- Solides compétences en gestion de projet (planification, suivi et évaluation)
- Excellente maîtrise des outils informatiques/bureautiques, en particulier CRM (si possible eudonet), Word, Excel, outils de messagerie
- Excellente expression écrite et orale
- Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
Qualités requises
- Rigueur, capacités d'organisation et autonomie de travail
- Réactivité et sens des priorités
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Esprit d'équipe et adaptabilité aux changements et à des situations d'urgence
- Efficacité et respect de délais contraints
Bienvenue chez Collège de France
Parce qu'ils nourrissent l'esprit critique et la libre-pensée, qu'ils élargissent nos perspectives, qu'ils créent un espace de contestation pacifique et remettent en cause les préjugés, les chercheurs, les intellectuels, les artistes sont à la fois les premiers visés dans les pays en proie à la guerre ou aux persécutions politiques, ethniques ou religieuses, et les meilleurs remparts contre le fondamentalisme et l'obscurantisme de tous bords.
Le programme PAUSE :
- Cofinance les institutions projetant d'accueillir un/une scientifique ou artiste contraint.e à l'exil à travers trois à quatre appels à candidatures annuels.
- Appuie les scientifiques et les artistes dans l'identification d'une institution d'accueil.
- Soutient les scientifiques et les artistes dans leur intégration socio-professionnelle et en vue d'une stabilisation professionnelle à l'issue du programme.
- Conduit des actions de plaidoyer pour défendre les libertés académiques et artistiques.
- Inscrit l'action du programme PAUSE aux niveaux international et européen à travers des coopérations avec les programmes homologues étrangers et la participation à des consortiums européens.
Publiée le 19/06/2026 - Réf : 2026-2320238
