Adjoint à la Cheffe de Division du Contrôle de Gestion- Rectorat de Créteil H/F
Rectorat de Créteil
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En tant qu'adjointe/adjoint à la cheffe de division, vous êtes un(e) acteur(trice) clé dans le pilotage opérationnel et la coordination des activités du service. Sous la responsabilité de la cheffe de division, vous contribuez à la mise en oeuvre des orientations stratégiques, tout en bénéficiant d'une autonomie et d'opportunités de développement professionnel.
Vos missions :
- Pilotage opérationnel et coordination :
- Assurer le suivi des dossiers et la coordination des actions du service, en lien avec l'équipe et les services et/ou divisions.
- Superviser la réalisation des objectifs fixés par la cheffe de service (ex : délais, qualité, budget).
- Assurer la fluidité des processus.
- Gestion budgétaire :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget des Budgets Opérationnels de Programme (prévision, reporting, optimisation...).
- Proposer des leviers d'efficacité (ex : automatisation des fichiers, processus..).
- Contrôler les données avant transmission aux différents destinataires
- Appui stratégique et conseil :
- Contribuer à la réflexion stratégique du service (ex : amélioration des processus, innovation).
- Analyser les données pour proposer des axes d'amélioration (ex : indicateurs de performance, retours terrain).
- Management et animation d'équipe :
- Participer à l'encadrement de l'équipe : répartition des tâches, formation, gestion des priorités.
- Favoriser la cohésion et la montée en compétences des collaborateurs (formations).
- Projets transverses :
- Piloter ou contribuer à des projets spécifiques (ex : refonte de processus, automatisation des reportings...).
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des processus métiers
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des logiciels métiers [BI].
- Compréhension des enjeux budgétaires et financiers (LOLF, suivi des dépenses, etc.).
Savoir-faire :
- Pilotage opérationnel : Capacité à organiser, prioriser et suivre des actions.
- Analyse et reporting : Aisance avec les données et les indicateurs de performance.
- Communication : Rédaction claire (notes, comptes-rendus) et aisance à l'oral (réunions, présentations).
- Gestion de projet : Méthodologie pour mener des projets transverses.
Savoir-être :
- Rigueur et organisation : Respect des délais et des procédures.
- Esprit d'équipe : Collaboration et soutien aux collègues.
- Autonomie et initiative : Capacité à proposer des solutions et à prendre des décisions.
- Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus et aux évolutions.
Infos complémentaires
Pour les contractuels : Indice 510 soit 31 031€ bruts annuels.<
Publiée le 18/06/2026 - Réf : MENJ-24-2026-41739
