Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans l'édition, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administrative et RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès Octobre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Nous recherchons pour notre site de Toulouse un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif (ve) RH en contrat d'apprentissage d'un an dès octobre 2026.

Intégré(e) au sein du pôle Paie et Administration du personnel (4 personnes), vous serez accompagné(e) par votre tutrice et participerez, en appui des gestionnaires de paie, à la gestion quotidienne du personnel et aux diverses tâches administratives.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel

• Contribuer à la rédaction des contrats de travail et avenants

• Assurer les formalités liées à l'embauche, notamment la déclaration d'embauche, la remise des documents annexes au contrat (prévoyance, mutuelle, ...)

• Assurer le suivi des temps de travail (absences, congés payés, plannings, pointages)

• Saisir les arrêts maladies dans le logiciel RH, et être en support du suivi des dossiers auprès de la CPAM

• Participer à la gestion de la mutuelle

• Organiser et suivre les visites médicales des salariés
  

Votre profil :

Rigoureux(se) et structuré(e), vous savez vous organiser pour répondre aux échéances. Vous aimez travailler en équipe, pouvoir partager et échanger les pratiques.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du service et êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office, outils collaboratifs notamment).

Vous avez à coeur de découvrir et d'interagir avec les différents métiers de l'entreprise, de participer à un projet d'entreprise.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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