Assistant Commercial et Marketing H/F

Ass pour Promo et Developpe de L'esisar

Votre rôle en 3 phrases

Rattaché(e) au directeur du transfert de technologie, vous assurez le suivi administratif et apportez un support commercial sur l'ensemble des activités de l'association.
Vous êtes le/la partenaire de confiance des chargés d'affaires et du responsable des projets industriels, en garantissant la bonne exécution contractuelle des prestations et en assurant l'interface administrative avec les interlocuteurs internes et externes.
Vous participez également aux actions de communication et d'événementiel pour renforcer la visibilité de l'APDISAR, d'Esisar et d'Esynov.

Vos missions principales

1. Administration et suivi de l'activité commerciale

En collaboration avec les chargés d'affaires de l'association :

- Vous mettez à jour, enregistrez et suivez l'activité commerciale de la prospection jusqu'au suivi des commandes.
- Vous vérifiez les différentes étapes du processus et actualisez le tableau de bord d'activité et la base de données CRM.
- Vous contribuez à la prospection initiale et à l'organisation des salons.
- Vous assurez le suivi complet des commandes : devis, réalisation, facturation, vérification des paiements.
- Vous transmettez les copies des factures au service comptabilité, relancez les demandes de règlement et déclenchez le contentieux si nécessaire.
- Vous participez aux réunions de suivi hebdomadaire et rédigez les comptes rendus.

2. Gestion administrative des projets industriels

En collaboration avec les responsables des Projets Industriels :

- Vous préparez les fiches projets pour les projets en formation initiale.
- Vous organisez les évaluations intermédiaires et les soutenances finales.
- Vous assurez le suivi jusqu'à la réception de la recette technique et du livrable numérique du travail réalisé par les élèves ingénieurs.
- Vous pouvez organiser les déplacements des collaborateurs (ordres de mission, réservations).
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.

3. Activités marketing et communication pour l'APDISAR

Vous contribuez activement aux opérations de communication pour le transfert de technologies :

- Mise à jour des sites web (Esynov, Esisar).
- Mise à jour des plaquettes, documentations et alimentation des réseaux sociaux.
- Suivi des prestataires PAO / imprimeurs.
- Organisation et participation aux événements récurrents de l'Esisar (Forum, CSAW etc.).
- Organisation et participation aux salons et événements transfert de technologies (conférences, trophées, atelier, salons etc.).

- Diplôme requis : niveau Bac +2/3.
- Profil : gestion et marketing, avec une expérience dans le contact client.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques.
- Vous avez le sens du contact, de la communication et de la relation entreprises.
- Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire avancer les dossiers.

Vous souhaitez évoluer au contact d'ingénieurs, de chercheurs et d'entreprises impliqués dans des projets technologiques de pointe, dans des domaines tels que les systèmes intelligents, la robotique, l'intelligence artificielle ou la cybersécurité ?

Vous appréciez les environnements dynamiques, où les interlocuteurs et les sujets varient régulièrement, et où votre contribution administrative participe concrètement à la réussite de projets innovants ?

Rejoignez l'APDISAR, association de loi 1901 qui structure et anime les partenariats industriels de l'école au sein de l'écosystème du bassin Valence - Romans.

L'APDISAR participe à la promotion de l'école publique d'ingénieurs Grenoble INP - Esisar, UGA. L'Esisar et l'APDISAR développent une démarche collaborative avec les entreprises régionales à travers les projets industriels, l'expertise de la plateforme technologique Esynov et la formation continue.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'APDISAR, c'est intégrer une équipe à taille humaine et jouer un rôle clé dans le rapprochement entre l'école et son écosystème économique. Vous contribuez concrètement au développement des partenariats entreprises, à la formation des futurs ingénieurs et à la vie de la communauté des diplômés, avec une autonomie réelle sur vos missions et un impact direct et mesurable.