Gestionnaire RH H/F Lasecurecrute.fr

Missions de la direction
La Direction des Ressources Humaines et Internes pilote des ressources essentielles au bon fonctionnement de l'organisation, permettant de répondre efficacement et de manière sécurisée aux missions dévolues à l'agence régionale de santé.
De manière concrète, les missions de la DRHI sont les suivantes :
-Améliorer et garantir un environnement de travail et des conditions de travail de qualité pour les agents
-Mettre en oeuvre la qualité de vie et les conditions de travail ainsi que la responsabilité sociétale dont la transition écologique de l'agence
-Animer le dialogue social
-Accompagner les parcours et la professionnalisation des agents
-Garantir la continuité d'accès et la sécurité du système d'information de l'agence et piloter au quotidien les besoins d'infrastructure système et réseaux
-Assurer les évolutions technologiques pour le soutien des outils de l'ARS
-Assurer le bon fonctionnement et le bon état des ressources logistiques de l'agence
-Accompagner l'innovation publique et les transformations de l'agence
-Attirer, recruter et intégrer les talents tout en favorisant la mobilité interne
La DRHI est rattachée à la direction générale pour porter et mettre en oeuvre de manière opérationnelle les orientations stratégiques de l'agence. La DRHI interagit et est contributrice auprès de l'ensemble des directions du siège et des directions territoriales.

Missions du département
Le Département Développement des Ressources Humaines contribue à la définition et au pilotage de la politique RH, dans une logique d'offre de services et d'efficience interne. Il accompagne le développement des compétences, favorise l'évolution des carrières des collaborateurs et soutient la stratégie globale de l'ARS. Il a la charge du recrutement et de la formation des agents afin de répondre aux besoins en compétences de l'agence face aux différentes évolutions. Il participe au développement de l'attractivité de l'agence et de ses métiers. Le département développement RH pilote également les dispositifs d'évaluation professionnelle ainsi que de développement professionnel et de promotion. Il conseille et accompagne les agents dans leurs projets et parcours professionnel. Il gère aussi les dispositifs de rémunération accessoire (CIA, IFSE...) en lien avec le département du pilotage des ressources et de la gestion de la paie.

Description du poste

Finalité et missions principales du poste
Vous êtes référent.e des dispositifs de carrière et de rémunération des personnels de droit public et de droit privé. À ce titre et en binôme avec une collègue, vous assurez le déploiement et le suivi des campagnes de promotion, des dispositifs indemnitaires et de mesures salariales, dans le respect des textes réglementaires, conventionnels et des accords locaux applicables.
Vous accompagnez les agents dans le cadre des concours et examens professionnels.
Vous garantissez le respect des échéances et la diffusion de l'information interne relative aux campagnes et dispositifs RH.
Par ailleurs, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique de développement des compétences et d'évolution des parcours professionnels. En étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, vous participez à l'élaboration de l'offre de formation et à son déploiement.

Activités principales
Déployer les campagnes de promotion des fonctionnaires
Participer à l'élaboration du rétroplanning de chaque campagne annuelle ; consolider les données relatives aux agents promouvables ; recenser et analyser les propositions
Constituer les dossiers de proposition dans le respect des échéances ministérielles et locales
Contribuer à la mise en oeuvre du régime indemnitaire pour les agents de la fonction publique de l'Etat
Veiller à l'actualisation de la cartographie des groupes de fonction RIFSEEP* pour chaque corps bénéficiaire au sein de l'agence, en lien avec la cartographie des emplois
Être en veille sur les évolutions liées au RIFSEEP au niveau local et en lien avec le national
- Assurer la gestion de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE), indemnité principale du RIFSEEP
Etudier la situation IFSE des fonctionnaires en cas de mobilité interne, promotion ou fiche de poste substantiellement modifiée ; pré-compléter la notification indemnitaire
Préparer et fiabiliser les données relatives à la campagne de réexamen de l'IFSE au titre de l'expérience en l'absence de changement de fonction ; recenser et analyser les propositions
- Recenser et fiabiliser les taux d'atteinte des objectifs primables dans le cadre de la campagne annuelle relative au Complément Indemnitaire Annuel pour les fonctionnaires et Complément de Rémunération pour les contractuels ; solliciter les taux d'atteinte au gré des départs des agents en vue de leur paiement au moment de leur sortie

Recenser et fiabiliser les taux d'atteinte des objectifs primables des agents de droit privé bénéficiaires à l'issue de la campagne d'entretiens annuels ; solliciter les taux d'atteinte au gré des départs des agents en vue du versement de leur prime au moment de leur sortie

Informer et accompagner les agents dans le cadre des concours et examens professionnels
Être en veille sur le calendrier des concours/examens professionnels et les préparations ; enrichir l'offre de formation en fonction des besoins
Assurer la communication en interne ; informer les agents avec proactivité, notamment à partir des besoins et/ou projets recensés dans le cadre des entretiens professionnels
Valider les absences liées aux concours/examens via l'applicatif de gestion du temps

Informer les agents sur ces aspects déontologiques et les procédures internes relatives

Alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi et de bord
Assurer la mise à jour de la BDESE et du RSU
Produire les indicateurs et préparer les bilans

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître le statut général de la fonction publique, les statuts particuliers et la réglementation RH en vigueur
Connaître les modalités de gestion des RH dans l'administration : gestion statutaire, concours/examens professionnels, principes de la diversité, référentiels de compétences...
Connaître le droit du travail, les conventions collectives et les accords locaux
Connaître l'ingénierie de formation

Savoir-faire
Organiser et planifier
Mettre en oeuvre une règle, une procédure relevant du domaine d'activité
Analyser un besoin & proposer des réponses adaptées
Rédiger des documents (courrier, synthèse...)
Utiliser efficacement les outils informatiques (SIRH et ses modules), bureautiques, collaboratifs (M365)
Rendre compte, informer, alerter
Mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés
Instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision

Savoir-être
Rigueur et méthode
Discrétion et respect de la confidentialité
Souplesse et réactivité
Travailler en équipe
Ecouter, conseiller, communiquer
Autonomie
Force de proposition

Votre formation

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en ressources humaines, droit, gestion ou administration publique.

Vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée en gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique d'État, sur les domaines de la carrière et du régime indemnitaire.

Vous savez mettre vos compétences en data RH au service de l'amélioration des processus, du pilotage RH et de la fiabilisation des données.

Reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs activités aux rythmes différents.

Informations complémentaires

Participation à la gestion de crise
Participation à la continuité de service

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires.

Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 11- exclusivement via le lien suivant : https://ars-pays-de-la-loire-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-rh-h-f_6390.aspx