Assitant de Gestion Administrative Comptable et Impressions - Vitry-Sur-Seine H/F
Communes
- Vitry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Rattachement hiérarchique :
Chef de service (756)
Directrice de la Communication (750)
L'agent assiste la responsable de service dans le pilotage des projets et des activités quotidiennes. Il/elle assure le suivi administratif, comptable et organisationnel du service, en lien avec les directions concernées, notamment la direction des finances et de la comptabilité.
Il/elle contribue également à la supervision des secteurs administratifs et diffusion, et garantit le suivi des engagements, des factures et du budget de la direction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260615000313-assitant-gestion-administrative-comptable-impressions?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Profil du poste :
Compétences techniques
Connaissance du fonctionnement de l'imprimerie et de la diffusion
Maîtrise des règles administratives et comptables
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Coriolis, Outlook, Excel, Word, Accurio, Elise, Sedit)
Maîtrise des techniques de planification et de gestion du temps
Respect des règles de confidentialité et de sécurité
Capacités de communication et sens du relationnel
Travail en lien avec l'ensemble des services de la collectivité
Suivi de prestataires externes
Capacité d'initiative et gestion des priorités
Autonomie dans l'organisation du travail
Encadrement d'agents administratifs
Connaissances métiers
Formation initiale et professionnalisation acquises au cours de l'expérience professionnelle
Qualités requises
Sens du service public
Esprit d'initiative
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Capacité d'écoute et d'analyse
Adaptabilité
Réactivité et sens de l'organisation
Gestion du stress
Critères de recrutement
Supervision du secteur administratif et diffusion
Capacité de coordination et de planification du travail en équipe
Suivi budgétaire et comptable (engagements, mandats, factures)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux croisés dynamiques) et du logiciel CIRIL
Connaissances en imprimerie et communication (suivi des impressions, planning, tableaux de bord)
Expérience en gestion administrative (courrier, agendas Outlook, accueil)
Compétences relationnelles confirmées (écoute, disponibilité, sens du contact)
Capacité à gérer le stress et les priorités
Publiée le 17/06/2026 - Réf : O094260615000313
