Directeur de l'État Civil Élections Cimetière et Accueil - Châtillon H/F

Communes

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

Placée sous l'autorité hiérarchique du DGA Affaires Générales, le/la Directeur(trice) de l'État civil, Élections, Cimetières et Accueil a pour missions principales de piloter, organiser et coordonner l'ensemble des activités des services placés sous sa responsabilité. Il/elle garantit la sécurisation juridique des actes et procédures, veille au respect de la réglementation en vigueur et assure la qualité du service rendu aux usagers. Il/elle encadre les équipes, participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations de la collectivité dans ses domaines de compétence et contribue à l'amélioration continue de l'accueil et des démarches administratives.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 20 agents,
* Encadrer en direct l'équipe des agents du cimetière (3 agents) et les agents d'accueil (4 agents),
* Impulser l'amélioration continue du service rendu aux usagers, assurer la coordination et la collaboration interservices et participer à la dynamique de direction,
* Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d'état civil : recensement militaire, certificat et légalisation, établissement et délivrance d'actes, enregistrement de PACS et autres documents,
* Vérifier la conformité des dossiers de mariages,
* Vérifier la conformité des autorisations funéraires et les signer,
* Organiser les élections politiques : gestion des listes, organisation des commissions, gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les services de la Préfecture,
* Assurer la veille juridique et règlementaire,
* Elaborer les procédures internes à la direction et en assurer l'exécution,
* Administrer les logiciels de la direction (gamme Arpège),
* Assurer le recensement de la population.