Assistant d'Agence H/F Page Personnel
- Montastruc-la-Conseillère - 31
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
En tant que Assistant d'Agence H/F, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers chantiers et la gestion des interfaces avec les interlocuteurs internes et externes. A ce titre vos missions sont les suivantes :
* 70% Assistanat administratif et accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails (boite mail centralisée) et redistribution aux différents services
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Classement, archivage
- Gestion des fournitures, abonnements
* 30% Assistanat technique
- Gestion de la sous-traitance : collecte des pièces administratives, déclarations et suivi
- Gestion des contrats intérim : contrôle des taux, des dates et suivi des renouvellements
- Organisation et transmission des convocations pour expertises (sinistres)
- Etablissement des devis, saisie des contrats et suivi
- Rapprochement de factures, identification des écarts avec les BL et gestion des demandes d'avoirs fournisseurs, intégration dans l'outil de dématérialisationCette liste n'est pas limitative.
* Poste sur 4 jours et demi : vendredi après-midi non travaillé
* Rémunération : 2100 € à 2300 € brut mensuel x 12 mois
* 35h
* Participation
* Tickets restaurant : 12,50 € par jour travaillé
* Mutuelle familiale prise en charge à 50 %
Le profil recherché
L'entreprise
Le poste est à pourvoir en intérim et est basé à proximité de Montastruc-la-Conseillère.
Vous évoluez dans une structure à taille humaine en étroite collaboration avec les services administratifs et les fonctions opérationnelles.
Publiée le 16/06/2026 - Réf : JN -062026-7038057-5376_1781579392
