Assistant - Assistante de Direction H/F
- Cherbourg-en-Cotentin - 50
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Sous la responsabilité directe du responsable d'agence, vous gérerez la gestion administrative du personnel:
Embauche et sortie
-Visite médicale, absence, accès site, arrêt maladie
-Commande et suivi des films dosimétriques
-Inscription, suivi des formations, habilitations et compétences
-Suivi du planning GED et flux du personnel
-Remonter les indicateurs QRSSE et les suspensions de zone
-Mettre à jour les CV Commerciaux
-Monter les dossiers confidentiel défense
-Suivre les intérimaires, les stagiaires et les alternants
-Validation des pointages, préparation de la paie, saisie des notes de frais et répartition déplacement.
Vous assurez un reporting quotidien à votre responsable sur les affaires courantes et remontées des problèmes.
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique. Vous donnez la bonne information au bon interlocuteur.
Vous êtes en contact régulier avec les collaborateurs.
Vous maîtrisez SAP nécessairement.
Vous gérez le portail achat, les commandes et factures clients.
Vous possédez une expérience significative de 2 à 5 ans sur un poste similaire et, si possible, dans un environnement industriel.
Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
Le poste est uniquement en présentiel ( pas de télétravail), du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,discrétion,SAP,élaboration des plans de formation,réactivité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209TKTB
