Assistant Administratif H/F
L'agence du Domicile
- Saint-Raphaël - 83
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Agence du Domicile, spécialisée dans l'accompagnement des personnes âgées et dépendantes à domicile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planning pour rejoindre son équipe.
Vos missions:
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions :
Gérer les plannings des auxiliaires de vie et assurer leur optimisation.
Organiser les remplacements en cas d'absence ou d'imprévu.
Répondre aux appels téléphoniques des bénéficiaires, des familles et des salariés.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
Mettre à jour les dossiers administratifs des clients et des intervenants.
Identifier et analyser les besoins des bénéficiaires afin de proposer une organisation adaptée.
Recueillir, transmettre et assurer le suivi des informations entre les bénéficiaires, les familles, les intervenants et la direction.
Repérer les situations nécessitant une adaptation des interventions et alerter les interlocuteurs concernés.
Participer au maintien de la qualité de service et à la satisfaction des bénéficiaires.
Profil recherché:
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité d'écoute et d'analyse des besoins.
Aisance téléphonique.
Maîtrise des outils informatiques.
Réactivité, rigueur et discrétion professionnelle.
Une expérience dans les services à la personne, le médico-social ou l'assistanat administratif serait appréciée.
Ce que nous vous proposons:
CDI à temps plein (35 heures).
Horaires fixes du lundi au vendredi.
Mutuelle d'entreprise prise en charge selon les dispositions en vigueur.
Environnement de travail à taille humaine.
Formation et accompagnement à la prise de poste.
Travail varié alliant relation humaine, organisation et gestion administrative.
Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.
Lieu de travail:
Saint-Raphaël (83)
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, contribuer au bien-être des bénéficiaires et participer au bon fonctionnement quotidien d'une agence d'aide à domicile ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209TQVX
