Gestionnaire Administrative H/F Docaposte

Description de la mission
Au poste de gestionnaire administrative, vous aurez pour mission de:
Participer à la gestion administrative transversale auprès des différents services de l'entreprise
Participer à la gestion de l'administration des ventes, de la réception des commandes à la facturation (ouverture et fermeture comptes clients, suivi des commandes, contrats, encaissements et impayés...)
Prendre en charge la gestion de la relation client et des demandes via téléphone, e-mail et outils informatiques (CRM, ERP,,,)
Enregistrer et suivre les commandes, contrats et données clients dans les outils de gestion
Assurer la facturation clients et fournisseurs et le contrôle des éléments administratifs
Elaborer des reportings, statistiques, tableaux de bord et indicateurs de suivi (KPI)
Participer à la gestion administrative courante : accueil, standard téléphonique, courrier et gestion documentaire
Participer à la gestion administrative de la flotte automobile et des moyens généraux
Organiser et assurer le suivi administratif des réunions, rendez-vous et agendas
Contribuer à la démarche d'amélioration continue et à l'optimisation des processus administratifs
Assurer le suivi administratif des achats et des relations fournisseurs

Votre nouvel environnement
- Une Carte Tickets restaurant ;
- La participation à hauteur de 50% de ta mutuelle avec l'affiliation des enfants 100% pris en charge par Eukles ;
- La mise à disposition d'un cadre de travail idyllique, luxuriant et stimulant au niveau de notre siège se trouvant sur Lorgues ;
- La présence d'un Comité Social et Économique (CSE)
- La Participation à des activités de teambuilding ;
- Et encore d'autres surprises que tu découvriras en nous rejoignant

Nous vous accompagnons
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste