Gestionnaire des Recrutements H/F

Universite de Toulon

Placé sous l'autorité du responsable du service valorisation des ressources humaines, le gestionnaire des recrutements assure la gestion de l'ensemble des opérations de recrutement des personnels BIATSS et enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, enseignants contractuels, SPEA, professeurs contractuels, ATER et lecteurs et maître de langue étrangère). Il travaille en collaboration avec deux autres gestionnaires recrutements.

Activités principales : la répartition en pourcentage est communiquée à titre indicatif.

Recrutement des personnels enseignants (60%)
Élaborer les calendriers de recrutement en lien avec le secrétariat des différentes instances
Accompagner les composantes dans la création des jurys de recrutement (comités de sélection et commissions ad hoc) dans le respect de la réglementation
Analyser réglementairement la recevabilité des candidatures : complétude des dossiers et éligibilité au recrutement
Assurer la gestion administrative et technique des différents jurys de recrutement
Accompagner les membres des jurys et notamment les présidents dans leur rôle en les informant sur les procédures et la réglementation en la matière
Préparer des documents qui devront être soumis aux instances de l'université en matière de recrutement enseignants et en assurer leur fiabilité
Assister les présidents des instances restreintes lors des conseils
Participer à la sécurisation juridique des processus de recrutement enseignants en lien avec le ministère
Recrutement des personnels BIATSS (30%)
Procéder à la publication des fiches de poste
Vérifier la complétude et de la recevabilité administrative des dossiers de candidature
Présélectionner les candidatures
Organiser logistiquement les commissions de recrutement et épreuves de concours
Participer aux forums de recrutement
Traitement de dossiers transverses (10%)
Formaliser des procédures
Réaliser des bilans recrutement
Participer à l'organisation de la journée d'accueil des personnels

Pour chacune des activités citées précédemment :
Élaborer et mettre en forme de documents : fiches de poste, convocations, documents à destination des commissions de recrutement et du service de gestion, ...
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Rédiger des procédures, notes et courriers administratifs
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementairesDiffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité)