Les missions du poste
Description du poste
Nous cherchons un(e) Assistant(e) aux territoires H/F dans l'accompagnement administratif de notre agence de Lyon centre
Ainsi, vos missions seront :
- Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
- Assurer les travaux de gestion du courrier et réaliser le traitement si nécessaire
- Traiter les dossiers divers sur délégation de la direction d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes, etc.
- Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus de ces dernières
- Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l'organisation du territoire de l'agence
- Représenter l'agence au sein de différentes instances liées à votre activité
- Editer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats
- Suivre et consolider tous les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire de cette instance
- Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
- Assurer le secrétariat de la CALEOL territorialisée
- Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
- Programmer les CALEOL et communiquer le calendrier aux diverses parties prenantes
- Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants
- Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
- Assurer la gestion du procès-verbal
Salaire : 26k sur 13 mois
Profil
Votre profil :
D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans l'immobilier et vous justifiez d'une première expérience en gestion locative ou d'un poste administratif en appui à la direction.
Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.
La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.
Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste
Le profil recherché
Compétences: Concevoir et gérer un projet,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 12/06/2026 - Réf : 209RGDT
