Responsable RH Administrative et Secrétariat Médical H/F Symbioz
- Île-de-France
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 0 - 2 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent de support administratif, organisationnel, RH et secrétaire médicale
Ressources Humaines
- Gérer l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, entrées/sorties)
- Suivre les absences, congés et plannings
- Participer au recrutement (diffusion d'offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)
- Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail
- Suivre les formations et le développement des compétences
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)
Assistanat de Direction
- Assister la Direction dans le suivi quotidien de l'activité
- Préparer les documents administratifs, comptes rendus et tableaux de bord
- Organiser les réunions et assurer le suivi des actions
- Assurer la coordination entre les praticiens, partenaires et prestataires
Secrétariat médical de consultation
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
- Gérer les agendas des praticiens et la prise de rendez-vous
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers patients
- Organiser le flux des consultations (retards, urgences, orientation)
- Participer à la facturation et/ou au tiers payant selon organisation
- Assurer un lien efficace entre patients et praticiens
Gestion administrative et logistique
- Suivre les contrats des prestataires
- Gérer les commandes, fournitures et stocks
- Assurer le lien avec les prestataires techniques et informatiques
- Veiller au bon fonctionnement des services généraux
Suivi d'activité et qualité
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Participer à l'amélioration des procédures internes
- Contribuer à la qualité de service et à l'organisation globale de la structure
Le profil recherché
- Bac +2 minimum en assistanat, gestion, RH ou secrétariat médical
- Première expérience en administratif, RH ou structure médicale appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
Infos complémentaires
· Structure à taille humaine.
· Missions variées avec un rôle clé dans l'organisation.
· Collaboration directe avec la Direction.
· Environnement professionnel dynamique et pluridisciplinaire.
Symbioz en images
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 4109310/29175795 AR/I
