Détail du poste
* Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations.
* Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services.
* Établir les convocations des instances dans les délais légaux et être présente aux séances.
* Gérer le planning des réunions municipales et relire les comptes rendus réalisés par un prestataire.
* Transmettre au contrôle de légalité, faire publier les délibérations et le compte rendu de séance, et tenir les registres.
* Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants extérieurs.
* Assurer la responsabilité du service courrier et le management de l'agent du service courrier.
* Gérer, suivre et examiner les actes administratifs (décisions, arrêtés) rédigés par les services, et envoyer en Préfecture ceux soumis à transmission obligatoire.
* Adresser les actes au service communication pour publication et rédiger les actes de régie (décisions/arrêtés).
* Agir en tant qu'administrateur des logiciels métiers (Post office - Air Délib - E.Parapheur).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260608001611-responsable-service-instances-assemblees-service-courrier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
DIPLÔMES : Bac +2 / +3 (Administration publique, Droit public ou filière juridique).
EXPÉRIENCES : Une première expérience réussie sur des fonctions similaires au sein d'un service d'instances ou d'affaires juridiques en collectivité est vivement souhaitée.
CONNAISSANCES :
* Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales.
* Solides connaissances juridiques en droit public et administratif.
* Pratique confirmée et maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook).
* Maîtrise de la prise de notes rapide et de la synthèse.
* Qualités rédactionnelles irréprochables et excellente maîtrise de l'orthographe.
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :
* Autonomie, grand sens de l'organisation et rigueur méthodologique.
* Dynamisme, grande disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence.
* Diplomatie, aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
CONTRAINTES DU POSTE :
* Contraintes fortes : Rythme de travail soutenu lié au calendrier des instances, gestion des urgences et charge de travail importante.
* Horaires spécifiques : Présence obligatoire requise lors des séances du Bureau municipal et du Conseil municipal en soirée (généralement de 18h à 22h).
* Modalités : Travail en forte transversalité avec l'ensemble des directions.
La carte
1 Rue Eugène Hénaff
78190 Trappes
Publiée le 12/06/2026 - Réf : O078260608001611
