Responsable des Affaires Générales et du Guichet Unique - Vaucresson H/F

Communes

Rattachement au directeur de l'administration générale

Piloter l'activité du service :
- Organiser les plannings et les activités de chaque agent ;
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu ;
- Participer à la définition, à l'optimisation et à la mise en oeuvre des orientations du service ;
- Développer les outils et analyser le suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques) ;
- Assurer la veille réglementaire des activités du service et la mise à jour des procédures ;
- Accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations ;
État civil et formalités administratives
- Suivre les dossiers relatifs à l'Etat Civil (mariage : dossiers et célébrations, naissance, reconnaissance, décès, livrets de famille, demande de changement de prénom et de nom, mentions, auditions...) ;
- Recueillir les demandes et suivre les dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil ... ;
- Le responsable a la délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil
- Préparer les scrutins électoraux
- Gérer le cimetière communal