Détail du poste
Le responsable du service État civil pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'état civil. Il garantit la conformité des actes et procédures, encadre les équipes, accompagne les évolutions réglementaires et veille à la qualité du service rendu aux usagers. Référent juridique du domaine, il assure également le traitement des dossiers complexes et le lien avec les partenaires institutionnels.
- Contrôler la rédaction, la délivrance des actes d'état civil ainsi que l'apposition des mentions afin de garantir leur conformité et de limiter les risques d'erreur ;
- Assurer l'encadrement et la gestion de l'équipe : élaboration des plannings, organisation de l'activité, contrôle et suivi du courrier des différents secteurs ;
- Assurer une veille juridique permanente sur l'évolution de la législation et accompagner la montée en compétences des agents ;
- Être l'interlocuteur privilégié du Procureur de la République pour les dossiers relevant de l'état civil ;
- Instruire et traiter les situations complexes ou litigieuses, réaliser les auditions préalables aux mariages et reconnaissances, et rédiger les courriers afférents ;
- Apporter expertise et conseil aux officiers d'état civil dans l'exercice de leurs missions ;
- Piloter et suivre la démarche qualité du service dans une logique d'amélioration continue.
Le profil recherché
Formation et expérience
- Formation dans le domaine administratif, juridique ou équivalent ;
- Expérience confirmée en matière d'état civil et de gestion des procédures associées ;
- Bonne connaissance de la législation relative à l'état civil et des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques.
Qualités professionnelles
- Excellentes qualités relationnelles, d'écoute et de communication ;
- Capacités d'analyse, de décision et d'anticipation ;
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Aptitudes managériales et capacité à fédérer une équipe ;
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Disponibilité et sens du service public.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Temps de travail : 39h
- Permis B obligatoire ;
LES AVANTAGES À REJOINDRE LA VILLE DE THIONVILLE
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l'agent ;
- 25 jours de congés + 23 jours de RTT/an
- Régime indemnitaire mensuel ;
- Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions) ;
- Prime de fin d'année ;
- Participation aux frais de santé (Mutuelle et prévoyance) ;
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
- Amicale du Personnel ;
- Forfait mobilité.
Publiée le 12/06/2026 - Réf : O057260602000253