Chef de Projet Dematerialisation et Facturation Electronique H/F

CAPSO

Dans le cadre de la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique et de la modernisation de ses processus financiers, nous recherchons notre futur(e) chef de projet dématérialisation et facturation électronique. Le poste est basé au sein de notre siège social à Villeurbanne et couvre un périmètre multisite.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous pilotez l'ensemble du projet, de la phase de cadrage au déploiement opérationnel et à l'accompagnement des équipes.

Les Missions principales du poste :

Pilotage du projet :

- Cadrer le projet de dématérialisation (objectifs, périmètre, planning)

- Piloter la mise en oeuvre de la solution en lien avec l'IT, le prestataire et les métiers)

- Organiser et suivre les phases de tests, recettes et mise en production

- Garantir les délais, les coûts et la qualité

Processus finance et conformité :

- Analyser et optimiser les processus facturation clients et fournisseurs

- Cartographier les achats

- Garantir la conformité réglementaire

- Assurer la bonne articulation entre l'ERP et la solution de dématérialisation

- Être l'interface entre les utilisateurs et l'éditeur du logiciel de comptabilité

Coordination et conduite du changement :

- Être l'interface entre la finance, l'informatique et le prestataire externe

- Accompagner les équipes comptables dans l'adoption de nouveaux outils

- Rédiger les procédures, modes opératoires et supports de formation

- Former les utilisateurs et assurer le support post-déploiement

Amélioration continue :

- Suivre la performance de la solution (qualité des flux, taux d'automatisation, incidents)

- Proposer des évolutions et optimisations des processus finance

- Assurer une veille réglementaire et technologique

Bac +4/5 en finance, comptabilité, gestion ou systèmes d'information

Expérience de 5 ans minimum sur des projets finance/SI

Expérience avérée dans la mise en place de solutions de dématérialisation ou projets ERP

Connaissance de Chorus Pro

Excellent sens de la communication et pédagogie

CAPSO est une association « loi 1901 », d'intérêt général et d'utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d'une cause, la protection de l'Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

- à la protection de l'enfance et de la jeunesse en difficultés.

- à l'accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

CAPSO s'adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

- une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s'inscrire dans une logique de transmission, de soin et d'éducation.

- une volonté affichée d'intégration.

- une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s'affirme comme :

- une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d'autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.

- un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile

- un participant à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'évaluation des politiques publiques en leur faveur.

- une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l'Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés