Alternance - Assistant Développement Agencements des Magasins H/F Hermès

Mission générale:

Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions:

Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an

• La mise à jour du catalogue et fichiers «liste métiers» tous les 6 mois
• La mise à jour du référentiel douane: fiabilité des informations transmises par les fournisseurs
• La création des références dans notre logiciel Bolduc

DOUANE: REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)

• Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs:
  • Certificats origines, matières, DLT, TSCA
• Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents
• Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs
• Intégration des certifications dans l'outil AGORA
• S'assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC

CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC)

• Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an
• Contrôle/vérification des données
• Gestion des MAJ articles

GESTION OUVERTURES DE MAGASINS: 20 ouvertures/an

• Gestion des commandes: Liste agenceurs/Sets de cuir
• Coordination des expéditions: suivi des commandes, des livraisons: information sur les lieux d'expéditions selon demandes.
• Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communautéarchitecte d'opération (HCT)
• Consolidation des commandes
• Mise à jour du tableau de bord
• Envoi au Service clients.
• Renouvellement des contrats agenceurssi nécessaire

GESTION DU CATALOGUE: Mise à jour 2 fois par an: 500 références

• Mise à jour du catalogue: ajout des références «nouveautés». Environ20 références/podium
• Mise à jour du fichier automatisé «digitalisation»
• Mise à jour des photos/figurines dans un outil: DAM
• Contrôle du référentiel articles: s'assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données: articles actifs, obsolètes.

AUTRES MISSIONS

• Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant

Profil :

• Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac +5)

• Anglais parlé, écrit

• Esprit d'équipe

• Réactivité

• Aisance Communicationnelle

• Force de proposition, organisation,

• Connaissance pack office, Excel

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès!