Détail du poste
Commune à taille humaine de la métropole lilloise, Willems conduit un programme ambitieux fondé sur la proximité, la qualité du service public et une gestion rigoureuse des politiques communales.
Sous l'autorité du Maire et du Directeur général des services, le/la responsable du personnel assure le suivi global du service des ressources humaines.
Missions
L'agent aura la charge globale du service RH de la commune.
1. Gestion Administrative du Personnel et Carrière
Élaboration des actes administratifs réglementaires (arrêtés de nomination, de titularisation, d'avancement d'échelon/de grade, de disponibilité, de détachement, de radiation).
Gestion et suivi rigoureux des dossiers individuels des agents (titulaires, stagiaires, contractuels).
Suivi des positions administratives, gestion des absences, des congés annuels, du compte épargne-temps (CET) et instruction des dossiers d'arrêts maladie / accidents du travail.
Préparation et suivi des dossiers de retraite.
2. Gestion de la Paie
Saisie et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, régimes indemnitaires - RIFSEEP).
Calcul, lancement, mandatement et transmission de la paie en trésorerie .
Réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles via la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
3. Recrutement
Recensement des besoins auprès du DGS et rédaction des profils de poste.
Publication des offres sur les plateformes réglementaires (Emploi-territorial).
Gestion des candidatures, Suivi global du recrutement et participation aux entretiens.
Rédaction des contrats de travail (CDD, Titulaires, Apprentissage, accroissements temporaires d'activité) et formalités d'accueil des nouveaux arrivants.
4. Conseil , Accompagnement et stratégie
Posture de référent(e) RH : accueil et réponse aux questions quotidiennes des agents (rémunération, carrière, droits et obligations).
Aide à la décision auprès du DGS concernant les arbitrages RH et le pilotage de la masse salariale.
Implication auprès de la direction dans les stratégies liées aux ressources humaines
L'agent pourra être amené à proposer des évolutions dans son poste.
Le profil recherché
Profil Recherché
Compétences techniques (Savoir-faire)
Bases des notions ou volonté d'apprentissage du Statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maîtrise des outils informatiques standards (Pack Office, notamment Excel pour les simulations et le suivi de la masse salariale).
La connaissance ou l'aptitude à prendre en main un logiciel de paie/RH spécifique aux collectivités (ex: Berger-Levrault) est indispensable.
Qualités rédactionnelles irréprochables (clarté et rigueur juridique requises pour les actes administratifs).
Qualités professionnelles (Savoir-être)
Autonomie et rigueur : Capacité à piloter et organiser les échéances quotidiennes et mensuelles.
Discrétion absolue et confidentialité : Devoir de réserve et secret professionnel strict face aux données nominatives et sensibles.
Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à dialoguer avec bienveillance et fermeté auprès de profils variés (agents techniques, administratifs, élus, direction).
Sens des responsabilités et force de proposition pour moderniser les processus RH de la mairie.
Le poste nécessite une réelle volonté d'évolution dans les compétences
La carte
Rue Victor Provo
59780 Willems
Publiée le 11/06/2026 - Réf : O059260528000249
