Détail du poste
Au sein de l'Agence de Massy, et sous l'autorité du directeur Adjoint de l'agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines.
Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d'Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège).
Ce poste polyvalent à l'interface des multiples interlocuteurs de l'agence nécessite de savoir faire preuve d'autonomie, de prise d'initiative et de bonnes qualités relationnelles.
Vos missions principales consistent à:
- Assister le Directeur d'Agence dans la gestion des dossiers spécifiques
- Assurer l'interface entre les différents services
- Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion
- Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses
- Gérer le planning et organiser les réunions
- Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences
- Gérer les moyens généraux de l'agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire
- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations
Correspondante Ressources Humaines entre l'agence, la proximité et les services supports RH du Siège
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat
Vous êtes doté d'une sensibilité pour les ressources humaines
Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Capacité d'écoute et d'analyse des situations
Maîtrise de l'informatique (idéalement IKOS) et des écrits
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 2026-12302
