Détail du poste
L'Assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel et participe à la mise en oeuvre des processus RH. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service RH en apportant un soutien opérationnel aux collaborateurs et à la direction.
Missions principales :
Administration du personnel
Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
Assurer le suivi des périodes d'essai, des visites médicales et des échéances contractuelles.
Gérer les entrées et sorties des salariés (onboarding et départs).
Gestion des temps et des absences
Assurer le suivi des congés payés, RTT, absences et arrêts de travail.
Contrôler et mettre à jour les données relatives au temps de travail.
Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur situation administrative.
Support à la paie
Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
Vérifier la cohérence des informations transmises au service paie
Reporting et suivi RH
Mettre à jour les tableaux de bord RH.
Participer à l'élaboration de statistiques et indicateurs RH.
Assurer le classement et l'archivage des documents RH.
Profil recherché
Formation
Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.
Expérience
Une première expérience sur un poste administratif ou RH est appréciée.
Les candidatures de jeunes diplômés peuvent être étudiées selon le profil.
Compétences requises
Compétences techniques
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des procédures administratives RH.
Notions en droit du travail et gestion du personnel.
Maîtrise des outils SIRH appréciée.
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service.
Autonomie et réactivité.
Esprit d'équipe.
Conditions particulières
Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
Travail en collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
5bis Villa Emile Bergerat
92200 Neuilly-sur-Seine
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NWQL
