Coordinateur·rice du Pôle Recrutement & Sélection H/F

Crea' Pepites

CRéA' PéPITES forme et accompagne chaque année des talents mahorais vers l'emploi durable à travers des parcours de formation innovants et professionnalisants. Notre mission : transmettre les savoir-faire et les savoir-être indispensables aux métiers de demain.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Coordinateur-rice du Pôle Recrutement & Sélection, en charge du suivi des apprentis, du placement en entreprise et de la relation avec nos partenaires économiques.
Ce poste est proposé avec une perspective d'évolution vers la fonction de Responsable de Pôle à l'issue des 6 premiers mois, sous réserve de l'atteinte des objectifs définis et d'une évaluation favorable de la direction.
Le-la coordinateur-rice exerce sous l'autorité directe de la directrice. Son périmètre couvre l'ensemble des missions opérationnelles du pôle recrutement & sélection. Il-elle suit, remonte et propose, toute décision structurelle (partenariat stratégique, rupture de contrat, ajustement de promotion) reste de la responsabilité de la direction.
Il-elle travaille en articulation permanente avec le pôle administratif (YPAREO, contrats, dossiers) et le pôle pédagogique (cohérence des profils, suivi des parcours), et rend compte à la direction via un reporting mensuel structuré.

Missions principales :

Définition, suivi et remontée des indicateurs :
- Définir, en lien avec la direction, les indicateurs clés du pôle : taux de remplissage, taux de placement, taux de contractualisation, taux de rupture, délai moyen de placement, taux d'insertion post-formation ;
- Mettre en place et maintenir les outils de pilotage (tableaux de bord, fichiers de suivi par promotion) en veillant à leur mise à jour systématique ;
- Assurer un suivi hebdomadaire des indicateurs opérationnels et identifier les signaux d'alerte sans attendre l'escalade ;
- Produire un rapport d'activité mensuel à destination de la direction et préparer les bilans semestriels et annuels du pôle.

Recrutement et sélection des candidats
- Organiser et animer les sessions d'informations collectives pour présenter les formations et les attendus du CFA ;
- Conduire les épreuves de sélection (tests, entretiens) et assurer la constitution rigoureuse des dossiers d'admission ;
- Veiller à la qualité et à l'homogénéité des critères de sélection sur l'ensemble des promotions.

Placement en entreprise et relation entreprises
- Assurer le placement en entreprise des apprentis sélectionnés sur l'ensemble des promotions actives ;
- Développer et entretenir le réseau d'entreprises partenaires en vue des recrutements en cours et à venir ;
- Conduire les visites terrain et les entretiens tripartites (apprenti, tuteur, CFA) dans le respect du calendrier ;
- Constituer et maintenir un tableau de bord des entreprises partenaires avec les coordonnées des référents.

Suivi des apprentis et insertion
- Assurer un suivi personnalisé des apprentis en lien avec le pôle pédagogique et les entreprises partenaires ;
- Réaliser des bilans réguliers (entrée, intermédiaire, final) et gérer les situations de rupture ou de difficulté ;
- Assurer le suivi de l'insertion post-formation et alimenter les indicateurs correspondants.

Coordination inter-pôles
- Assurer une coordination étroite avec le pôle administratif pour la complétude des dossiers, la saisie YPAREO et le respect des échéances ;
- Travailler en articulation constante avec le pôle pédagogique pour la cohérence des profils et le suivi des parcours ;
- Veiller à ce qu'aucune action ne soit menée en silo : tout dossier, contact entreprise ou suivi d'apprenti doit être tracé et partagé.

Conformité Qualiopi
- Garantir la traçabilité documentaire de l'ensemble des actions du pôle en conformité avec le référentiel Qualiopi ;
- Contribuer à la préparation des audits de surveillance et à la rédaction des bilans administratifs et pédagogiques.