Détail du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un-e Secretaire
Administratif-ve et formation pour assurer l'accueil, la gestion et le suivi administratif et
logistique des formations professionnelles, continues et par apprentissage de la société.
stagiaires et apprentis, ainsi que l'organisation logistique des actions de formation.
La personne recrutée exercera ses missions sous la supervision de la Gestionnaire
Administrative, en liaison avec la Responsable Administrative et Financière.
Vos missions
1. Gestion administrative des apprenants
- Accueil des stagiaires et apprentis : informations, inscriptions, orientations.
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
- Suivi des présences, retards, absences, justificatifs.
- Saisie des données dans Yparéo et les outils internes.
- Préparation des documents pour les financeurs (France Travail, OPCO, entreprises).
- Gestion des relevés d'assiduité, convocations, attestations et certificats.
2. Organisation logistique des formations
- Préparation des salles, supports pédagogiques, outils et matériel.
- Gestion des commandes de fournitures et consommables.
- Logistique des examens, évaluations, jurys et mises en situation.
- Participation à l'organisation des immersions, visites de terrain et événements
pédagogiques.
3. Support administratif interne
- Assistance quotidienne à la Gestionnaire Administrative et au Pôle Administrative et
logistique.
- Coordination des plannings formateurs et des besoins matériels
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données, Aisance relationnelle avec un public varié (appre, Minute et rigueur dans la réalisation des mission, Excellentes compétences organisationnelles et réd, Maîtrise du pack Office, Drive et outils de gesti
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
La carte
10 Rue Mondroha
97680 Tsingoni
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209LFSH
