Les missions du poste
L'association recrute pour son service Centre Educatif Renforcé (CER), Un.e secrétaire (H/F) en CDD à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :
Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents
Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives ...)
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances
Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité (Suivi de la caisse, note de frais...)
Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander.
Le profil recherché
Profil requis pour le poste :
Diplôme exigé : BTS secrétariat ou équivalent
Compétences :
Techniques de prise de notes et de dactylographie
Méthode de classement et d'archivage
Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Communication/relations interprofessionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques, utilisation du pack office : Word, Excel, Power Point
Rigueur, autonomie et disponibilité
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD à temps plein
Date de démarrage : 10/06/2026
Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)
Rémunération : Selon CCN51
Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : ****@****.**
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
-
Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
-
Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
-
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 2026-35101
