Les missions du poste
Gestion administrative :
- Préparer et assurer le suivi administratif de la mobilité des étudiants et des enseignants ;
- Accueillir, informer et accompagner individuellement les usagers dans la constitution de leurs dossiers ;
- Assurer un suivi personnalisé des dossiers et entretenir les relations avec ses homologues des universités et établissements partenaires (Erasmus+ et hors Europe) ;
- Assurer le suivi administratif à distance des étudiants en mobilité, en lien avec le responsable des études et les enseignants membres de la Commission des relations internationales (CORI) ;
- Saisir et suivre les mobilités via les outils européens (MoveOn, Beneficiary module, OLS...) avant, pendant et après la mobilité Erasmus+ ;
- Participer à l'organisation et à l'animation des événements de promotion (journées portes ouvertes, journées d'accueil des étudiants internationaux, salons).
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des supports d'information relatifs en relation avec la CORI ;
- Organiser et animer des réunions d'information ;
- Contribuer à la mise à jour du site internet et de l'intranet.
Gestion financière :
- Gérer l'attribution des financements dédiés à l'accueil des étudiants internationaux et à la mobilité des étudiants et enseignants-chercheurs (de la demande de subvention au suivi administratif des boursiers et au reporting) ;
- Contrôler et assurer le suivi des dossiers de bourses de mobilité et en permettre le versement (Erasmus Études, bourses du Conseil régional, bourses du ministère de la culture) ;
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi et base de données MoveOn.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Expérience souhaitée dans un service de relations internationales ou de mobilité étudiante ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur ;
- Maîtrise des techniques de gestion administrative ;
- Bonne connaissance des programmes d'échanges internationaux (notamment Erasmus+) ;
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) ;
- Capacité à informer, analyser et rendre compte ;
- Aptitude à planifier son activité et à travailler en équipe avec des interlocuteurs internes et externes ;
- Capacité à analyser les demandes et à y apporter des réponses adaptées ;
- Maîtrise des techniques de communication écrite (rédaction de documents, guides, supports en langues étrangères) ;
- Maîtrise des outils spécifiques (OLS, MoveOn), préalable ou à acquérir après la prise de poste;
- Sens de l'accueil et de l'écoute.
Savoir-faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Capacité à développer et entretenir des réseaux et partenariats ;
- Aptitude à intégrer les dimensions collectives et interculturelles ;
- Capacité à travailler en mode projet et à collaborer en équipe ;
- Force de proposition ;
- Capacité à encadrer.
Savoir-être :
- Sens développé de la communication et des relations humaines ;
- Sens des responsabilités ;
- Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
Formation et expérience :
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Bienvenue chez Service Public
Liaisons hiérarchiques
Rattaché(e) au Responsable du service des études.
La carte
46 Rue Denis Papin
59650 Villeneuve-d'Ascq
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 2026-2307681
