Consultant Formation et RH en Alternance H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e Consultant(e) Formation & RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Ingénierie financière RH :

  Accompagner les clients dans le choix des dispositifs de formation adaptés à leurs

  besoins.

  Monter des dossiers de prise en charge auprès des OPCO et des financeurs

  publics (FSE, POEI, etc...)

  Assurer une veille constante sur les dispositifs de financement et l'évolution de la

  formation professionnelle

  Gestion administrative & conformité Qualiopi :

  Produire l'ensemble des documents contractuels : devis, conventions, factures,

  certificats de réalisation.

  Contrôler la conformité de chaque dossier aux critères Qualiopi pour garantir le

  maintien de la certification

  Mettre en place le processus Qualiopi et déployer les procédures de qualité

  Maîtriser les logiciels de gestion type ERP (Digiforma)

  Suivi opérationnel et relationnel :

  Assurer la relation avec les interlocuteurs externes (OPCO,financeurs publics)

  Garantir le suivi des dossiers : relances clients/financeurs, collecte des pièces

  manquantes

  Sécuriser le suivi de la facturation pour garantir les délais de paiement

  Maintenir une relation client de qualité et être l'interlocuteur privilégié sur le volet

  RH/Formation

  3. Compétences requises

  Savoir-faire :

  Connaissance des financements : Compréhension des mécanismes de prise en

  charge (circuit OPCO) et des dispositifs spécifiques (POEI, FSE).

  Maîtrise du référentiel national qualité : Connaître, appliquer, informer des critères

  du référentiel Qualiopi au quotidien et avec les partenaires.

  Gestion Administrative : Maîtrise de l'édition et du suivi des documents

  contractuels (devis, conventions, factures, certificats).

  Outils métiers : Utilisation courante du logiciel Digiforma et aisance avec les outils

  bureautiques (Excel, Word).

  
  

Votre profil :

• Savoir-être :

  Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers.

  Sens du service client : Posture de conseil, écoute active et réactivité.

  Persévérance : Efficacité dans la relance et le suivi administratif.

  Autonomie : Capacité à prendre des décisions sur la conformité des dossiers.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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