Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d'urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en oeuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicain
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc...)
- Concessions cimetière
- Urbanisme
Gestion des ressources humaines :
- Gestion de la paie
- Suivi de la carrière des agents, des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement :
- Rédaction des baux de logements communaux
- Etats des lieux des logements communaux
Comptabilité/Finance :
-gestion mandats /titres comptabilité entière
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
GESTION DE L ECOLE
-Facturation
- Inscriptions
- Gestion cantine périscolaire
-Dossier CAF
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Profils recherchés
Savoir faire
- Qualités d'analyse, rigueur, synthèse
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.
- Polyvalence
Connaissances
- Statut de la Fonction publique territoriale
- Règles juridiques, budgétaires et comptables
- Régime juridique des actes d'Etat civil
- Règles d'urbanisme
- Logiciel de gestion comptable (COSOLUCE)
- logiciel enfance Berger Levrault
Savoir être
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O033260608001690
