Secretaire Administratif et Commercial H/F

Menuiserie Foyenne

Au sein d'une entreprise reconnue pour la qualité de ses réalisations et le sens du service apporté à ses clients, vous intégrerez une équipe impliquée et engagée dans le suivi administratif et commercial de l'activité. Ce poste en CDI offre un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de la structure, avec des missions variées nécessitant rigueur, réactivité et sens de l'organisation.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs et traiter les demandes avec professionnalisme
- Gérer le suivi administratif courant : classement, archivage, mise à jour des dossiers et traitement des documents
- Élaborer, saisir et suivre les devis ainsi que les commandes clients
- Participer à la gestion des relances commerciales et au suivi des dossiers en cours
- Contrôler la conformité des informations transmises entre les clients, les commerciaux et l'atelier
- Assurer le lien avec les fournisseurs et partenaires pour faciliter le traitement des besoins opérationnels
- Rédiger divers courriers, comptes rendus et supports administratifs nécessaires à l'activité
- Suivre les tableaux de bord simples liés à l'activité commerciale et administrative
- Contribuer à la fluidité de la circulation de l'information entre les différents services
- Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des outils de suivi

Le profil recherché devra disposer des compétences suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur, messagerie ainsi que le logiciel de chiffrage PRODEVIS P9.
- Bonne aisance dans la rédaction écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités
- Capacité à traiter plusieurs sujets simultanément avec méthode
- Excellent relationnel et qualité d'écoute
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Autonomie dans l'exécution des tâches tout en appréciant le travail en équipe
- Rigueur dans le suivi administratif et commercial
- Aisance dans la gestion téléphonique et relation client
- Capacité d'adaptation face aux urgences et aux imprévus

Une expérience sur un poste similaire serait appréciée surtout le logiciel PRODEVIS.
Ce poste requiert une personne impliquée, structurée, capable d'évoluer dans un environnement où polyvalence, précision et sens du service sont essentiels.