Assistant de Direction - Mairie de Plaisir H/F

Communes

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La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) Assistant(e) de direction H/F
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

- Activités principales du poste :


1- Assurer la gestion administrative de la DAC et encadrement des missions des agents concernés
- Rédiger, assurer le suivi et la finalisation des contrats et conventions du service des affaires culturelles :
o Contrats de cession
o Conventions de résidence artistique ;
o Conventions arts visuels ;
o Conventions liées aux événements extérieurs ;
- Assurer le lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP) ;
- Rédiger et centraliser les délibérations pour chaque Conseil Municipal ;
- Centraliser les demandes de formation et les transmettre au service des Ressources Humaines ;
- Centraliser les demandes RH et les plannings d'annualisation.
- Assurer les liens entre la directions et les autres services de la ville.




2- S'assurer de la fiabilité comptable et financière
- Réaliser la préparation budgétaire en lien avec le directeur des affaires culturelles ;
- Superviser les devis, bons de commande, et le suivi budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières (DFA) et la DAJCP dans le cadre des marchés publics ;
- Veiller à la validation et à la signature des documents sur CIRIL;
- Superviser la saisie des données sur les différents progiciels, notamment Manty.



3- Participer à l'organisation de la direction
- Organiser les commissions culturelles ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Elaborer des notes de synthèse ;
- Assurer le suivi des indicateurs en lien à l'activité de la DAC ;
- Assister le Directeur des Affaires Culturelles dans le suivi quotidien des dossiers
- Organiser et animer des réunions d'équipes au besoin