Détail du poste
Placé-e sous l'autorité de la direction des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative tous statuts confondus et en transversalité avec l'assistant-e ressources humaines.
Réaliser l'intégralité du processus de la paie
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Assurer la gestion administrative
- Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires...)
- Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade...)
- Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite...)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel...)
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Préparer les documents nécessaires à la CAP - CCP
Assurer la gestion de la retraite
- Constituer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes)
Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction
- Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle
- Conseiller les services en matière de ressources humaines
- Produire des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l'avancement du travail
Activité complémentaire
- Assurer la continuité du service en l'absence de l'autre gestionnaire
Le profil recherché
Profil :
- Diplôme niveau 5 (Bac +2) : BTS, DUT, DEUG ... ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)
Compétences :
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise de la règlementation en matière de gestion de personnel (statut, rémunération...)
- Maitrise de la constitution des dossiers médicaux
- Savoir contrôler et vérifier des données
- Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
- Contrôler et vérifier la qualité des données
- Conseiller, orienter les agents sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leurs demandes
- Savoir mettre en oeuvre des procédures
- Savoir rédiger des documents administratifs
- Savoir utiliser les logiciels de gestion RH
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité à communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
- Confidentialité
- Force de proposition
- Réactivité
La carte
Rue de Buchenberg
53400 Craon
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O053260603000292
