Les missions du poste
MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale.
Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.
L'association Mlezi Maore recrute pour son service HUDA (Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile), Un Technicien administratif H/F en CDD de 6 mois à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :
Assurer le suivi administratif des personnes hébergées dans le dispositif HUDA, garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et contribuer au bon fonctionnement du service en lien avec l'équipe sociale et les partenaires institutionnels.
Activités principales
1. Gestion administrative des dossiers :
- Constituer, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
- Assurer le suivi des admissions, des sorties et des transferts.
- Vérifier la complétude et la conformité des documents administratifs.
- Numériser, classer et archiver les documents.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
2. Suivi des procédures liées à l'asile
- Assurer le suivi administratif des démarches auprès des organismes compétents.
- Veiller au respect des échéances administratives.
- Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous administratifs des bénéficiaires.
- Informer l'équipe des évolutions réglementaires impactant les dossiers.
3. Accueil et secrétariat
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas du service.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Profil requis pour le poste :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative PME, secrétariat ou administration.
- Expérience dans le secteur social ou associatif appréciée.
Compétences requises
Savoirs :
- Connaissance du secteur social, médico-social ou de l'accueil des publics migrants.
- Connaissance des procédures administratives.
- Notions relatives à la demande d'asile et aux dispositifs d'hébergement appréciées.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacités rédactionnelles.
- Gestion documentaire et archivage.
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
- Capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et autonomie.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein
Date de démarrage : Du 10 juin au 03 décembre 2026
Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)
Rémunération : Selon CCN51
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître www.mlezi-maore.com
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Siae Mamoudzou
le Ple Handicap
le Ple Jeunesse
le Ple Solidarits et vie sociale
le Ple Insertion,
Depuis 2009, l'association est membre du Groupe SOS.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209MMRL
