Les missions du poste
L'Assistant(e) d'Agence a notamment en charge les missions suivantes, sans que la présente liste ne revête un caractère exhaustif :
Ces missions se font en lien étroit avec la direction et tous les encadrants de l'entreprise.
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et devis
- Suivi administratif des dossiers de travaux
- Suivi des cautions bancaires
- Facturation des situations de travaux
- Archivage des dossiers
- Suivi des relances des créances clients
- Relance des créances clients
- Suivi administratif des dossiers de qualification professionnel QUALIBAT
- Suivi administratif des dossiers relatifs à l'activité de désamiantage
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Trimeris Interim & Recrutement
TRIMERIS est une agence de travail temporaire spcialise sur les mtiers du btiment, pour mieux nous connatre vous pouvez vous rendre sur notre site www.trimeris.fr ou passer nous voir en agence.
Vos avantages en travaillant avec TRIMERIS :
- Compte pargne temps
- Venez avec vos copains (ines)- parrainage 100*
- Formation scurit et/ ou professionnelle
- Possibilit paiement la semaine ou au mois ou acompte sur salaire
- Accompagnement personnalis par nos consultants
- FASTT
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Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209MTVW
