Chargé·e de Ressources Humaines H/F Ascalium

Je suis Thomas FLICK, votre spécialiste en recrutement juridique au sein du groupe de recrutement ASCALIUM. Je recrute pour mon client, cabinet d'avocats international de premier plan; un-e HR Specialist.

Rattaché(e) au HR Manager EMEA et en lien fonctionnel avec le Directeur de l'Administration du bureau de Paris, le/la Spécialiste RH assure une mission RH généraliste et polyvalente couvrant l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs au sein d'un cabinet d'avocats international de premier plan.

Ce poste est destiné à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service, souhaitant évoluer dans un environnement international et exigeant.

Vos missions

Recrutement et intégration

• Suivi administratif des candidatures, réponse aux candidatures spontanées, planification des entretiens
• Rédaction des lettres d'offre, contrats de travail, vérification des références et des antécédents
• Coordination du parcours d'intégration : constitution des dossiers d'accueil, organisation des réunions d'induction, transmission des informations aux équipes RH US
• Gestion des contrats d'intérim : liaison avec les agences, préparation des dossiers administratifs

Gestion des absences

• Tenue des registres de congés, d'absences maladie et de toutes autres formes d'absence
• Collecte et suivi des formulaires d'auto-certification, organisation des entretiens de retour
• Production du tableau hebdomadaire des absences pour la newsletter du bureau de Paris

Rémunération, avantages sociaux et prévoyance

• Transmission mensuelle des éléments variables de paie au Directeur de l'Administration
• Suivi administratif des dossiers d'arrêts maladie et de prévoyance (IJSS, remboursements, indemnités)
• Interlocuteur/trice des salariés, des assureurs, de la finance et du prestataire de paie pour la gestion des dossiers
• Appui à la finance pour la réconciliation des paiements liés à la sécurité sociale et à la mutuelle

Mobilité interne et départs

• Accusé de réception des démissions, calcul du solde de congés, organisation des entretiens de sortie
• Mise à jour du Weekly Movement Tracker et rédaction des avenants contractuels

Conformité et droit au travail

• Collecte et suivi des documents relatifs au droit au travail (passeports, titres de séjour)
• Gestion du rapport mensuel des contacts d'urgence pour le plan de continuité d'activité

SIRH et administration générale

• Saisie et fiabilisation des données dans Workday et système interne
• Réponse aux demandes de références et gestion de l'archivage RH (physique et numérique)
• Conduite des entretiens de suivi à 45 jours pour les nouveaux collaborateurs
• Rédaction de courriers, mémos, présentations et mise à jour de tableaux Excel
• Prise de notes lors des procédures disciplinaires et coordination des évaluations des avocats