Assistant de Direction H/F TESSI GROUPE
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Management d'équipe
Les missions du poste
Contexte :
Dans le cadre de l'organisation de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction afin d'assurer la coordination administrative, logistique et RH de deux sites situés en région toulousaine.
La fonction RH de référence étant basée à Boulogne et opérant principalement à distance, ce poste joue un rôle clé de relais local, garantissant la présence administrative, la coordination des équipes et le bon fonctionnement quotidien des sites.
Vos principales responsabilités
Office management & gestion des sites :
Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents prestataires :
* Gestion des locaux, de l'accueil, des badges et des accès ;
* Suivi des fournitures, consommables et services généraux ;
* Coordination avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, fournisseurs, propreté) sur les deux sites.
Organisation administrative & secrétariat :
Vous prenez en charge l'organisation et le suivi des activités administratives :
* Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;
* Organisation, planification et suivi des réunions, événements et invitations ;
* Préparation et suivi des comptes rendus et actions associées ;
* Appui à l'organisation des déplacements.
Coordination RH locale :
Véritable relais de proximité de la fonction RH Groupe, vous assurez :
* L'encadrement de proximité de la Chargée de RH présente sur site ;
* L'animation et la coordination de l'activité RH locale auprès des salariés et prestataires ;
* La transmission des informations avec l'équipe RH basée à Boulogne ;
* Le respect d'une stricte confidentialité sur les sujets traités.
Assistanat de direction :
Dès votre prise de poste, vous apportez un soutien direct à la direction en place :
* Gestion d'agenda ;
* Organisation des déplacements ;
* Coordination avec les équipes internes ;
* Interface avec les différents interlocuteurs.
À terme, vous pourrez également assurer l'assistanat du/de la futur(e) Directeur(trice) Général(e).
Rémunération fixe entre 38 K et 46 K + Prime annuelle sur objectifs.
Le profil recherché
* Vous disposez d'une première expérience en encadrement, coordination d'équipe ou animation transverse et appréciez les environnements où polyvalence, autonomie et sens du service sont essentiels.
* Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;
Votre fiabilité et votre discrétion, notamment dans un contexte RH ;
Votre excellent relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365, et êtes mobile entre les sites de Toulouse et Muret.
Les avantages
- Charte télétravail
- Primes (participation, de vacances, de performances...)
- CSE avec de nombreux avantages et réductions
- Participation aux frais de transports durables (trottinettes, vélos)
- Mutuelle d'entreprise pris en charge à plus de 50%
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique avec nos chargés de recrutement
-
Premier entretien avec le responsable recrutement ou RH
-
Second entretien avec le manager
-
Troisième entretien avec la Direction, suivant le poste
-
TESSI GROUPE en images
Publiée le 09/07/2026 - Réf : OE00005077_1783613184
