Assistante Technique & Administrative H/F Empleo
- Labège - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Vous assister le service travaux en gérant le suivi administratif des dossiers techniques.
Vous avez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, ainsi que le secrétariat.
En parallèle vous assistez les services comptabilité et ressources humaines sur diverses activités.
Assistance service travaux :
- Gérer les contrats intérim, SMH
- Gérer les comptes rendus,
- Etablir les devis client
- Gérer la sous-traitance,
- Gérer les dossiers archivages travaux et documents réglementaires (PV, DOE, PV de réserves...)
- Assister ponctuellement les directeurs des travaux,
- Gestion des commandes fournisseurs,
- Gestion des sinistres DO,
- Gérer les relations avec les intervenants chantiers (architectes, bureaux d'études de contrôle...),
Assistance administrative et accueil :
- Gérer le courrier (départ, arrivée),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer les boites mails @accueil @interims @factures,
- Concevoir et rédiger des courriers, des notes, des rapports,
- Gérer divers travaux administratifs (archivage, gestion des fournitures, des abonnements ...),
Assistance Comptabilité-gestion :
- Réception et envoi sur ISWORK des factures,
- Valorisation des BL et transmission aux CDT des BL rapprochés,
- Gérer les demandes d'avoir des fournisseurs,
- Assister ponctuellement le service comptabilité, relances fournisseurs,
Le profil recherché
- Aisance relationnelle,
- Volontarisme,
- Esprit d'équipe,
- Sens de l'organisation.
- Gérer ses priorités
Connaissance et maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Sage.
Première expérience sur un poste similaire.
Une connaissance du secteur du bâtiment serait un réel atout.
Bienvenue chez Empleo
Les avantages
- Très bonne mutuelle
- Tickets restaurant
- CE d’entreprise
- Matériel de qualité
- Nombreux évènements internes
- 12 RTT
- Parcours d’intégration et de formation complets
- Mobilité inter-agences
- Perspectives d'évolution au sein du groupe
- Aménagement des locaux
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Échange téléphonique avec un chargé de recrutement
-
Entretien en agence ou en visioconférence
-
Présentation de votre profil au client
-
Validation et intégration au sein de l'entreprise cliente
-
Publiée le 20/07/2026 - Réf : GEM20921
