Assistant Administratif H/F UUDS

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un/e Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chargée d'accompagner la hiérarchie dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

Véritable support opérationnel, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services, dans le respect de la confidentialité des données traitées.

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Effectuer les réservations de déplacements des supérieurs hiérarchiques et des membres des équipes concernées ;
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs ;
• Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers professionnels ;
• Effectuer les saisies demandées dans les outils informatiques dédiés ;
• Assurer l'archivage et le classement des documents.

Rédaction et suivi documentaire

• Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents de synthèse ;
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités ;
• Élaborer et suivre les indicateurs et plans d'actions associés.

Coordination et support aux services

• Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes ;
• Effectuer le suivi administratif des contrats sous sa responsabilité ;
• Participer aux missions administratives liées à des projets transverses : Ressources Humaines, Achats, Comptabilité, Contrôle de Gestion, etc. ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la performance des activités.