Alternance - Gestion Documentaire H/F Bouygues Construction

Rejoignez la Direction Transformation & Performance, au sein du service Knowledge Management, et contribuez activement à la gestion et à l'optimisation de notre base documentaire, au coeur de la capitalisation des savoirs de l'entreprise.

Vos missions principales

Tâches récurrentes :

• Enregistrer les rapports de fin de chantier et d'activités (France et International) : téléchargement, mise en conformité avec la charte graphique, codification, collecte des métadonnées, enregistrement et mise à jour des listes de suivi.
• Gérer et contrôler les droits d'accès sur les plateformes de stockage.
• Réaliser un reporting mensuel sur la fréquentation et l'utilisation des plateformes.

Suivi et validation :

• Suivre l'avancement du processus de validation des rapports et alerter en cas d'écart.
• Harmoniser la documentation du Knowledge Management conformément aux procédures en vigueur.

Projet d'amélioration :

• Participer à l'amélioration continue de la gestion documentaire et de l'ergonomie des plateformes.
• Contribuer à l'optimisation des flux documentaires afin de faciliter l'accès à l'information.

Sujet d'alternance spécifique
Optimisation des flux documentaires Knowledge Management et facilitation de l'accès aux informations

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à piloter et optimiser les flux documentaires de la base Knowledge Management afin d'accélérer la mise à disposition des connaissances. Vous participerez également à la structuration de la taxonomie métier pour améliorer l'accessibilité et la lisibilité des informations.

Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, administration, assistanat ou toute formation équivalente valorisant l'organisation et la rigueur.

Vous recherchez une alternance d'un ou de deux ans à partir de septembre 2026.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable).
• Aisance avec les outils informatiques et les plateformes de stockage (SharePoint, OneDrive...).
• Bonne maîtrise de la gestion de fichiers et de l'organisation documentaire.
• La connaissance de systèmes de gestion documentaire et de SharePoint est un plus.
• Une appétence pour les outils d'IA générative et la création de prompts efficaces serait appréciée.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Autonomie et persévérance.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement.

Poste basé à Guyancourt (78)