Assistant·e RH et Administratif·ve H/F

Deafi Sas

  • Montreuil - 93
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Deafi, centre d'appel spécialisée dans la relation client pour les sourds et malentendants, renforce son pôle RH et recherche un. candidat.e riche d'une double compétence alliant sensibilité humaine et rigueur administrative.

Au sein d'une entreprise adaptée dynamique et mettant au coeur de sa stratégie l'attention à l'autre, vous contriburez activement au bon fonctionnement des actions RH quotidiennes tout en assurant des missions opérationnelles et administratives.

Vous travaillerez avec la Responsable RH au siège de l'entreprise avec des déplacements ponctuels (tous les 2 mois) sur nos différents sites.

Vous participerez à l'amélioration continue des process tout en garantissant un accompagnement humain, rigoureux et respectueux des collaborateurs.

Vos missions seront réparties entre RH Opérationnel : Suivi du salarié (onboarding, évolution, formation), conduite d'entretiens, reporting et suivi des indicateurs RH, rédaction et mise en place de procédures internes, rédaction de fiches de postes, participation aux projets RH...
Et administratif et social : Suivi administratif du personnel, déclarations sociales, gestions des avenants, contrats et documents de départ, préparation des éléments variables de paie, gestion documentaire...

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Prévention des risques psychosociaux,Règles de prévention des risques professionnels,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Langues: Langues des signes souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

La carte

66 Rue Marceau

93100 Montreuil

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Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209HGWN

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