Les missions du poste
Nous recherchons notre nouveau Assistante Administratif & d'Appels d'Offres H/F en alternance opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & d'Appels d'Offres H/F, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ..) ;
- Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ;
- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier...) ;
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
-Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ;
- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ;
- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ;
- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais ;
- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. ;
- Reporting des actions commerciales ;
- Alimentation de notre outil CRM Salesforce ;
- Gestion du retroplanning de réponse ;
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
- Mise à jour annuelle des documents commerciaux ;
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales.
Liste non exhaustive.
Le profil recherché
- Appétence pour le montage et le suivi de dossiers administratifs
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grande rigueur dans l'exécution des tâches
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Ponctualité et fiabilité
- Bonne gestion du stress et respect des délais
- Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement WORD.
- Bonne maitrise de la langue française (orthographe)
Les avantages
- Des équipes sympas et dynamiques au sein d'un Groupe à taille humaine
- Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle
- Une prime de participation aux bénéfices
- Signataire de la charte de diversité et de clauses sociales
- Mise en place de commissions logement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Mon CV est analysé et je suis recontacté pour une pré-qualification téléphonique
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Je rencontre l'équipe RH et/ou mon futur responsable lors d'un entretien
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J'obtiens un retour suite aux différents échanges
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Si mon profil est retenu, je reçois une proposition d'embauche
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Challancin en images
La carte
9-11 Avenue Michelet
93400 Saint-Ouen-sur-Seine
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 4126071/29109568 AADDEA/93S
